SAP系統(tǒng)助力企業(yè)形成業(yè)財(cái)一體化的管理模式 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)組織的升級(jí)重構(gòu)，大數(shù)據(jù)、AI智能等概念不斷進(jìn)入公眾視野，行業(yè)競爭也日益加劇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)縱向獨(dú)立的管理模式無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理要求，開始借助大型企業(yè)信息管理系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)資源、重組業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行整合集成，以財(cái)務(wù)共享為載體，數(shù)據(jù)資源為核心，對(duì)各模塊進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，形成了業(yè)財(cái)“橫向一體化”的管理模式。在此背景下，本文將闡述在SAP系統(tǒng)助力下，如何構(gòu)建企業(yè)業(yè)財(cái)融合的理論模型，提升企業(yè)核心競爭力。

一、為什么要業(yè)財(cái)融合？

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的方向之一，指業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體，從企業(yè)整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)。當(dāng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)有余，動(dòng)態(tài)和發(fā)展觀念卻不足。試問如下幾個(gè)問題：

? 公司的前十大客戶是誰？

? 公司的競爭對(duì)手是誰？

? 我們跟競爭對(duì)手比較有什么優(yōu)勢？

? 公司所處行業(yè)未來面臨的挑戰(zhàn)有哪些？

? 我能為公司創(chuàng)造什么價(jià)值？

對(duì)于財(cái)務(wù)：如果上述問題財(cái)務(wù)部門不清楚，那大概率是只進(jìn)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)處理的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門，很少能參與到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程。而新型財(cái)務(wù)工作要將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端，通過對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析，反饋給業(yè)務(wù)部門及決策層，使企業(yè)的管理決策更合理；只有數(shù)字做正確，數(shù)字才能用正確，所以說財(cái)務(wù)要主動(dòng)融入業(yè)務(wù)。

對(duì)于業(yè)務(wù)：要有經(jīng)營思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)開展需要樹立利潤與現(xiàn)金流至上的理念，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失，也是創(chuàng)造價(jià)值的一種。同時(shí)要幫助財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)，更好地服務(wù)業(yè)務(wù)，參與項(xiàng)目管理。一個(gè)項(xiàng)目相當(dāng)于企業(yè)的一個(gè)小循環(huán)，讓財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行，才能較好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互信，所以說業(yè)務(wù)也要接受財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)項(xiàng)目中來。

業(yè)財(cái)融合的重要性不言而喻，然而其實(shí)施起來的難度卻不容小覷。在數(shù)字化時(shí)代，ERP系統(tǒng)下的業(yè)財(cái)融合將通過信息系統(tǒng)對(duì)信息采集共享，整合資源與流程，業(yè)財(cái)共同發(fā)揮職能，消除信息孤島，對(duì)企業(yè)資源配置優(yōu)化，提升核心競爭力。建立業(yè)財(cái)融合的理論模型，是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合行之有效的方式。

二、SAP系統(tǒng)制定業(yè)財(cái)一體化的總體實(shí)施

企業(yè)在選擇SAP系統(tǒng)作為企業(yè)的管理系統(tǒng)后，應(yīng)全方面啟用如下模塊，并結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程和軟件的特點(diǎn)，利用SAP系統(tǒng)制定業(yè)財(cái)一體化的總體方案。

1. 為業(yè)財(cái)一體化制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程

統(tǒng)一會(huì)計(jì)語言，規(guī)范財(cái)務(wù)流程：采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表、編碼規(guī)則、核算內(nèi)容和要求；

統(tǒng)一業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)由專門部門設(shè)立專崗維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，包括這方面：物料主數(shù)據(jù)、客戶和供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)、生產(chǎn)主數(shù)據(jù)；

統(tǒng)一成本控制核算方法：成本自動(dòng)化歸集，SAP系統(tǒng)構(gòu)建過程中，首先需要做的就是成本數(shù)據(jù)的采集和分析管理，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)制定統(tǒng)一的成本控制核算方式。

2. 區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI管理會(huì)計(jì)CO，多維度生成報(bào)表

SAP系統(tǒng)FICO模塊符合多個(gè)主要工業(yè)國家的會(huì)計(jì)法規(guī)要求，F(xiàn)ICO模塊主要包括以下部分：

FICO模塊中的管理會(huì)計(jì)CO主要是滿足企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員的需求，從而達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營狀況的管理和監(jiān)督，相較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI更具靈活性；

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也稱外部會(huì)計(jì)，主要依據(jù)法律向企業(yè)內(nèi)部人員公布滿足法律規(guī)定的各種報(bào)表信息，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。

管理會(huì)計(jì)（CO）：管理會(huì)計(jì)也稱內(nèi)部會(huì)計(jì)，主要是滿足企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員的需求，從而達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營狀況的管理和監(jiān)督。

SAP的FI外部會(huì)計(jì)不僅可以出具標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，還可以由內(nèi)部會(huì)計(jì)出具更多角度的內(nèi)部報(bào)表：比如產(chǎn)品成本報(bào)告、利潤報(bào)告等。

3. 配套上線第三方系統(tǒng)

大部分企業(yè)在SAP實(shí)施過程中會(huì)配套上線第三方系統(tǒng)來進(jìn)一步增強(qiáng)功能，常見的有：

銀企直連可用于自動(dòng)付款：銀企直連系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)或?qū)＞€連接的方式，使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，無需專門登錄網(wǎng)上銀行，就可完成對(duì)銀行賬戶的查詢、轉(zhuǎn)賬、資金信息等功能，并直接生成會(huì)計(jì)憑證并寫入SAP系統(tǒng)；

OA與SAP系統(tǒng)接口：用于報(bào)銷后自動(dòng)記賬的功能，在通過OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)和審批時(shí)可直接從SAP系統(tǒng)內(nèi)抓取所需數(shù)據(jù)，通過OA系統(tǒng)審批后可以直接生成會(huì)計(jì)憑證并寫入SAP系統(tǒng)；

金稅系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)接口：用于開發(fā)票的功能，先根據(jù)SAP系統(tǒng)中開具的形式發(fā)票生成“開票憑證清單”并進(jìn)行下載，再通過金稅接口傳入到金稅系統(tǒng)中，由金稅系統(tǒng)生成增值稅發(fā)票。

4. 業(yè)財(cái)融合的更多場景

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過程中，早期主要是將財(cái)務(wù)的各個(gè)流程納入信息系統(tǒng)中，以提高財(cái)務(wù)工作的效率。因此大中型企業(yè)往往已經(jīng)建立了多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等，初步滿足了會(huì)計(jì)電算化需求。但隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，仍然需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去協(xié)調(diào)、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，原有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。隨著數(shù)字化和智能化技術(shù)的發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化邁向了新的發(fā)展階段一一業(yè)財(cái)一體化。業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)在于建立基于業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)化運(yùn)作體系，原始數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)從業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門能夠快速、準(zhǔn)確的獲得符合要求的核算數(shù)據(jù)并自動(dòng)制證。要將財(cái)務(wù)視角、財(cái)務(wù)思維融入業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的同時(shí)，從財(cái)務(wù)視角及時(shí)、準(zhǔn)確解讀業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況和潛在的問題，從而賦能業(yè)務(wù)。除此之外，還要在上述數(shù)據(jù)和分析之上，從管理層視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)全公司層面的智能預(yù)測、輔助決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等應(yīng)用。

在SAP ERP里具體來說，產(chǎn)供銷、人財(cái)物的結(jié)合，通過產(chǎn)供銷把實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)通過產(chǎn)供銷傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬；生產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)生成生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù)；采購發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)生成庫存商品、應(yīng)付賬款等數(shù)據(jù)；銷售發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)生成庫存商品、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù)。這些都是業(yè)財(cái)融合的典型場景。

綜上所述，在SAP系統(tǒng)助力下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、采購、生產(chǎn)等模塊信息集成與數(shù)據(jù)共享，以及外部系統(tǒng)的集成配置，保證財(cái)務(wù)信息傳遞的效率與質(zhì)量，提高管理決策的水平。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)的優(yōu)勢，加速轉(zhuǎn)型，滿足企業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

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