ERP、進(jìn)銷存和倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)都是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,它們各自有著獨(dú)特的功能和應(yīng)用范圍,但同時(shí)又存在著密切的聯(lián)系。今天就來給大家說說ERP、進(jìn)銷存、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)之間的區(qū)別與聯(lián)系。幫助不同需求的企業(yè)更好地了解和選擇企業(yè)管理系統(tǒng)。
懵圈源頭:共同的模塊功能
這三大管理軟件為什么會(huì)讓大家產(chǎn)生混淆,究其根本,是因?yàn)?span lang="EN-US">ERP、進(jìn)銷存、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)都包含倉庫管理模塊,這是這三大軟件的共性。倉儲(chǔ)管理(包括原料、半成品、成品管理)是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中重要的部分,采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點(diǎn),同時(shí)庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的重要管理內(nèi)容。到底什么情況下選擇哪種管理軟件更為合適?那么,首先得摸清ERP、進(jìn)銷存、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)三大軟件的具體區(qū)別:
1、ERP
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。它的核心在于從財(cái)務(wù)方向整體規(guī)劃企業(yè)的資源,以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的管理功能。ERP系統(tǒng)的功能非常廣泛,包括物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理以及信息資源管理等多個(gè)方面,是一個(gè)整體的企業(yè)管理系統(tǒng)。
(1)支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理。通常起源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),所以對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有精細(xì)化的支持,很多ERP中的財(cái)務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財(cái)務(wù)部門的認(rèn)證。
(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(BOM)。ERP參與銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理,BOM就成為物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。
(3)物料需求計(jì)劃(MRP)。由成品銷售計(jì)劃,生成原材料的采購計(jì)劃和半成品、成品的生產(chǎn)計(jì)劃。除了BOM的計(jì)算外,還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計(jì)算。
2、進(jìn)銷存軟件
可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。是企業(yè)管理過程中采購(進(jìn))—入庫(存)—銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。它主要關(guān)注庫房、購置和市場銷售的管理,適合一般小企業(yè)或個(gè)體工商戶使用。進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化,提高管理者的工作效率,使庫存數(shù)據(jù)更加透明化。
3、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)
和進(jìn)銷存軟件比較,專業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)有以下功能變化:
(1)加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè)具體的說,進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”,有貨品出入庫時(shí),在進(jìn)銷存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前做出操作指引,比如說上架建議、揀貨策略等等,根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析,形成倉管員的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應(yīng)實(shí)際情況,比如進(jìn)銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時(shí)擺放到多個(gè)倉儲(chǔ)位的情形,只簡單給一個(gè)倉儲(chǔ)位(WMS是在物料入庫前,就自動(dòng)分析出需要擺放多個(gè)倉儲(chǔ)位和具體的倉儲(chǔ)位)。
(2)弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理功能專業(yè)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè),所以物料進(jìn)倉時(shí)不必關(guān)注采購價(jià)格,而是關(guān)注倉租費(fèi)等物流費(fèi)用的計(jì)算,所以WMS弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然wms也會(huì)應(yīng)用到制造企業(yè)。因?yàn)閮r(jià)格和財(cái)務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨(dú)立運(yùn)作的,加上財(cái)務(wù)管理本身的規(guī)范性和財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
在區(qū)別方面,ERP系統(tǒng)是一個(gè)整體的企業(yè)管理系統(tǒng),涵蓋了進(jìn)銷存、生產(chǎn)制造、會(huì)計(jì)管理等多個(gè)方面,而進(jìn)銷存系統(tǒng)則更專注于庫房、購置和市場銷售的管理。此外,ERP系統(tǒng)相較于進(jìn)銷存系統(tǒng)具有更高的精細(xì)化程度,能夠精益分析產(chǎn)品的成本構(gòu)成信息,根據(jù)市場成本波動(dòng)即時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)。在效益上,ERP系統(tǒng)帶來的效益也更高,能夠增加企業(yè)的獲利。
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)與ERP和進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要區(qū)別在于其專注點(diǎn)。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要關(guān)注倉庫和庫存的管理,以提供實(shí)時(shí)的庫存監(jiān)控和管理功能。雖然ERP系統(tǒng)也包含倉庫管理模塊,但其主要目標(biāo)是提供端到端的企業(yè)管理功能,而倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)則更專注于倉庫和庫存的詳細(xì)管理。
在聯(lián)系方面,這些系統(tǒng)都是企業(yè)管理的重要工具,它們共同構(gòu)成了企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)作為整體的企業(yè)管理系統(tǒng),可以整合進(jìn)銷存和倉儲(chǔ)管理等各個(gè)模塊的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同。進(jìn)銷存系統(tǒng)則關(guān)注銷售和采購過程的管理,與倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)密切相關(guān),共同確保庫存的準(zhǔn)確性和及時(shí)交付。
總的來說,ERP、進(jìn)銷存和倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)各有其特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求和規(guī)模選擇適合的系統(tǒng)進(jìn)行使用。對于大中小型企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)可能是一個(gè)更好的選擇,因?yàn)樗軌蛱峁┩晟频钠髽I(yè)管理功能;而對于小微企業(yè)或個(gè)體工商戶來說,進(jìn)銷存系統(tǒng)可能更加適用,因?yàn)樗鼘W⒂阡N售和采購過程的管理。同時(shí),企業(yè)也可以考慮引入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)來提升倉庫和庫存的管理效率。
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