ERP系統(tǒng)選型八大注意事項(xiàng) 企業(yè)ERP軟件服務(wù)商重慶sap系統(tǒng)供應(yīng)商

隨著信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注ERP，并期望通過(guò)ERP項(xiàng)目實(shí)施來(lái)優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)選型時(shí)，這八個(gè)普遍的問(wèn)題要注意！

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一、貴的ERP系統(tǒng)就比較好？

對(duì)于俗話說(shuō)一分錢(qián)一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬(wàn)的ERP系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬(wàn)的ERP系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能，比起幾萬(wàn)元的系統(tǒng)更是相差甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的ERP就采取降價(jià)策略，而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價(jià)之后就心動(dòng)了，就可能沒(méi)有完整的評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀就引進(jìn)超過(guò)企業(yè)能負(fù)荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)不適合時(shí)，就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。

建議，ERP不一定貴的就是好的，對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，選擇一套適合目前到未來(lái)近幾年年內(nèi)發(fā)展并且適合企業(yè)現(xiàn)狀需求的ERP系統(tǒng)，會(huì)比選擇一套高價(jià)的ERP更為恰當(dāng)。尤其對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)還直接關(guān)系到生產(chǎn)成本和生產(chǎn)效益等問(wèn)題，更要慎重，一定要選一個(gè)適合自己的。

二、用了ERP系統(tǒng)會(huì)剝奪現(xiàn)有人員的工作？

相信有不少剛接觸過(guò)ERP系統(tǒng)的人都可能會(huì)以為有了計(jì)算機(jī)就能替代現(xiàn)有人力，所以有些員工會(huì)擔(dān)心自己的工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代，甚至有些老板也以為導(dǎo)入ERP系統(tǒng)會(huì)節(jié)省人力。但事實(shí)上在導(dǎo)入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù)，需要人力的投入，即使上線完成之后，每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng)，而且重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來(lái)完成的，如果計(jì)算機(jī)發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時(shí)，那時(shí)再來(lái)?yè)?dān)心工作會(huì)被計(jì)算機(jī)取代吧。

建議，ERP系統(tǒng)不是用來(lái)減少人力支出，而是提升每個(gè)人的生產(chǎn)力，而提升員工的效率，采用ERP不是用來(lái)裁員的，而是讓公司成長(zhǎng)二倍三倍時(shí)，還可以不需增加人力來(lái)完成更多的工作量及提升管理的強(qiáng)度，這才是導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的真義。

三、管理ERP人員需要是資管背景？

這可以說(shuō)是很多人的迷思吧，總以為ERP是個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以就要很懂計(jì)算機(jī)的人才能管理ERP，但實(shí)際上卻恰恰相反，因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP己經(jīng)設(shè)計(jì)成十分容易操作且相當(dāng)穩(wěn)定，只要服務(wù)器不當(dāng)機(jī)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，定期作備份，其實(shí)沒(méi)有太多IT的成本在其中。

建議：管理ERP人員不需要是專(zhuān)業(yè)的IT人員出身，因?yàn)楣芾鞥RP基本是要把整個(gè)公司組織架構(gòu)和工作范圍都放在腦中，然后把系統(tǒng)的功能了然于胸，再配合上企業(yè)規(guī)劃，就算是能掌握和管理ERP。如果管理人員要是有三五年以上的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)鞘歉昧恕?/span>

四、量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好？

如果今天是個(gè)大型企業(yè)或貿(mào)易、制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會(huì)采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因?yàn)楹苌貳RP廠商會(huì)為小眾的客戶設(shè)計(jì)套裝產(chǎn)品。但是對(duì)于大部分會(huì)使用ERP系統(tǒng)的的企業(yè)來(lái)說(shuō)，相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認(rèn)證，如果導(dǎo)ERP時(shí)沒(méi)考慮ISO的話，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)要更動(dòng)流程，到時(shí)又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的話，就好像作了二次ERP導(dǎo)入或企業(yè)改造。

建議，針對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)找一套能夠符合ISO和能靈活變化的ERP系統(tǒng)是比較好的選擇。而對(duì)于大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足。當(dāng)然軟件包也不一定比不過(guò)訂作的軟件，訂作要花時(shí)間討論規(guī)格和撰寫(xiě)程序，常會(huì)緩不濟(jì)急。套裝系統(tǒng)隨時(shí)可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，在導(dǎo)入ERP時(shí)還可以學(xué)到一些他人管理的經(jīng)驗(yàn)，所以哪一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒(méi)有所謂標(biāo)準(zhǔn)答案。找一家即可以定制又有套裝的ERP企業(yè)是更為明智的。

五、免費(fèi)的ERP更節(jié)省成本？

網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費(fèi)下載的ERP軟件，表面上似乎十分節(jié)省成本，但是在整個(gè)ERP的導(dǎo)入上，軟件只是一個(gè)平臺(tái)來(lái)處理資料，但是如果沒(méi)有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn)，綜使空有一套ERP軟件也可能只是個(gè)快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。

建議，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，也沒(méi)有沒(méi)有什么善心人士會(huì)閑到去寫(xiě)ERP程序送大家用吧，程序可以免費(fèi)下載使用，當(dāng)碰到問(wèn)題或不穩(wěn)定時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“知識(shí)有價(jià)”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用，但那通常限于一些小程序和部分功能，對(duì)于穩(wěn)定和安全等方面還是不行的。

六、 ERP不用顧問(wèn)也可以上線？

有些公司在采用ERP時(shí)，為了節(jié)省一些成本而把顧問(wèn)的費(fèi)用完全省下來(lái)，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過(guò)ERP而非ERP顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)的人員就想把ERP導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過(guò)ERP的同學(xué)來(lái)幫忙，但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)想象。

建議，如果是很小的公司用很簡(jiǎn)易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問(wèn)的，而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì)計(jì)較這些顧問(wèn)的費(fèi)用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用來(lái)記流水帳，如果要有生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、成本結(jié)算等的效益，還是要有顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。

七、ERP只是物料需求計(jì)劃MRP的升級(jí)版？

通常如果認(rèn)為ERP只是MRP的升級(jí)版，就可能會(huì)以進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)存為主軸來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，近期跟一個(gè)朋友聊天說(shuō)他們公司就是這個(gè)情況，由生產(chǎn)的主管來(lái)掌握ERP，的確進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)存都十分順暢的進(jìn)行，但是財(cái)務(wù)部份卻是完全獨(dú)立作業(yè)，也沒(méi)有沒(méi)有辦法和前端的進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)存、銷(xiāo)售、售后等串聯(lián)，如果是這樣那么ERP只是物料需求計(jì)劃MRP的升級(jí)版。

建議， ERP軟件是一個(gè)管理工具，承載了先進(jìn)管理理念，而很多時(shí)候企業(yè)所面臨的難題不單純是生產(chǎn)上的問(wèn)題，也存在著客戶關(guān)系、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、OA等各方面的管理問(wèn)題，只有將企業(yè)一體化管理，才能有效提高企業(yè)的管理水平。

八、用其它家成功上線模式套用就能成功？

這也是要導(dǎo)入ERP的公司在征人時(shí)要注意的一個(gè)點(diǎn)，如果只有一或二次輔導(dǎo)ERP上線的經(jīng)驗(yàn)的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時(shí)更為明顯。因?yàn)榧词故窍嗤蛻B(tài)的產(chǎn)業(yè)也會(huì)有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會(huì)造成ERP上線時(shí)產(chǎn)生不同的問(wèn)題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗(yàn)套用在新的公司而沒(méi)有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗，如果堅(jiān)持原則下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。

建議，如果要順利導(dǎo)入ERP的話，除了要借用過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)作為主軸，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，進(jìn)而把各項(xiàng)變量納入考慮再來(lái)作整體的規(guī)劃，而不是一開(kāi)始就拿過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)就興沖沖地推行下去，等到真的落實(shí)到各部門(mén)之后才發(fā)現(xiàn)不可行時(shí)，還是要從頭來(lái)過(guò)才能解決問(wèn)題。

基于以上總結(jié)，很多企業(yè)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的誤解還是不少的，如果帶著誤解去選擇ERP必定是不會(huì)成功的，所以在ERP選型的時(shí)候，選取有實(shí)力的供應(yīng)商的產(chǎn)品能夠保護(hù)企業(yè)的投資，享受產(chǎn)品的升級(jí)和良好的技術(shù)支持與服務(wù)。在選型過(guò)程中，供應(yīng)商往往只會(huì)介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，有時(shí)會(huì)夸大實(shí)際情況，所以企業(yè)有必要考察供應(yīng)商在同行業(yè)用戶中的使用情況，以獲取更真實(shí)的資料，做出準(zhǔn)確的判斷。若企業(yè)在ERP選型過(guò)程中缺乏評(píng)估能力，可請(qǐng)咨詢公司協(xié)助選型，提供專(zhuān)業(yè)建議，以確保選到適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，為后續(xù)的實(shí)施提供保障。重慶達(dá)策作為SAP的官方服務(wù)商具備一定實(shí)力，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供ERP管理系統(tǒng)服務(wù)。