中小型制造業(yè)企業(yè)倉儲管理和產(chǎn)品成本核算重慶達(dá)策ERP+WMS解決方案

倉儲管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要環(huán)節(jié)，更是連接生產(chǎn)、銷售以及成本核算的樞紐中心。如今中小型企業(yè)已逐步成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動創(chuàng)新發(fā)展的中堅力量，具有市場適應(yīng)性強、數(shù)量多、成長快的特點，但是企業(yè)內(nèi)部的管理者不重視管理，缺乏管理流程，管理制度不健全。長此以往，容易造成企業(yè)管理混亂、內(nèi)控缺失、產(chǎn)品成本核算不準(zhǔn)確等問題，如果企業(yè)只重視生產(chǎn)經(jīng)營而忽視管理，容易導(dǎo)致經(jīng)營步入困境。

中小型制造業(yè)WMS,企業(yè)倉儲管理,ERP產(chǎn)品成本核算,重慶達(dá)策,ERP+WMS解決方案,倉庫WMS系統(tǒng)

中小型制造業(yè)企業(yè)倉儲管理和成本核算存在的問題

（一）企業(yè)對倉儲管理缺乏重視

當(dāng)下很多企業(yè)特別是中小型制造業(yè)企業(yè)在日常管理中，把工作要點放在擴(kuò)大銷售、狠抓生產(chǎn)上面，往往忽視了倉儲管理。為了節(jié)約人手，安排采購部全權(quán)負(fù)責(zé)物資的購置和驗收，這樣不僅違背了不相容職務(wù)相分離的原則，而且有時采購人員為圖方便，將未完全到貨的物資一次性完全入庫處理。財務(wù)人員在計算采購成本時，部分物流費等價外費分?jǐn)偟胶贤涊d數(shù)量的物資中，賣到采購成本數(shù)據(jù)失實。部分企業(yè)存在倉庫鑰匙未由專人負(fù)責(zé)保管的問題，企業(yè)內(nèi)部人員皆可隨意進(jìn)出倉庫。夜班倉庫無人值守，任由生產(chǎn)人員自行取料，自行登記，容易產(chǎn)生漏記，也難以確保取放數(shù)量準(zhǔn)確。一旦漏記了領(lǐng)取數(shù)量，會造成以少量原材料生產(chǎn)出較多成品的現(xiàn)象，在產(chǎn)品的成本核算時，投入少產(chǎn)出多，大大地降低了產(chǎn)品成本，從而造成企業(yè)銷售毛利虛增。

（二）倉儲管理流程不規(guī)范，內(nèi)控制度不到位

對于接收入庫的物資，倉儲管理員未對該批物料填制入庫單，只是簡單地將物資名稱、數(shù)量、金額錄入系統(tǒng)，只是記入流水賬單，等到了月底，如果倉儲部未及時將物資流水賬單傳到財務(wù)部，將會推遲企業(yè)存款入賬時間，物資的當(dāng)月成本核算便會產(chǎn)生差異，難以為企業(yè)生產(chǎn)運營管理提供決策依據(jù)。

部分企業(yè)在領(lǐng)取材料時缺少領(lǐng)料單，直接派人到倉庫管理部門以口頭形式領(lǐng)取，領(lǐng)走物資后，倉儲管理員無法對物資做出庫處理，待等到成品完工入庫后，才自制領(lǐng)料明細(xì)單和入庫單。單據(jù)傳遞到財務(wù)部門時，財務(wù)部人員只能根據(jù)成品的種類及數(shù)量將原料成本大致均攤到成品單個成本上，無法追蹤材料在制造成品之間的流轉(zhuǎn)過程，無法分析出相應(yīng)訂單的損耗是否超過核定標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)未來生產(chǎn)中，對于是否有必要改善工藝流程或提高相關(guān)人員操作方式，難以提供相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)。

外協(xié)加工出庫物資時，如果直接從倉庫中拿走，待加工完成入庫時，依然沒有入庫過程，更有甚者，未見產(chǎn)品便直接銷售，財務(wù)完全無法得知在外協(xié)加工過程中是否有物資的損耗，物資在外面周轉(zhuǎn)一圈，企業(yè)的物資依然躺在倉庫里。只有在月末盤點時，實物與賬面數(shù)不符時，倉儲管理員才寫外協(xié)加工損耗說明，由于已有部分產(chǎn)品出售，財務(wù)人員只得將賬上盤虧數(shù)量人為分?jǐn)傊廉a(chǎn)品中，至于該產(chǎn)品是存在外協(xié)損耗，是否存在發(fā)貨錯誤，抑或是因管理不善造成遺失，將難以有效界定。即使財務(wù)采取正確方法核算成本，產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性也難以保證。

（三）不重視倉儲管理和科學(xué)的成本核算

部分企業(yè)管理者認(rèn)為倉庫僅是堆放物資的地方，既不能給企業(yè)創(chuàng)造利潤，也不能給企業(yè)提高產(chǎn)量。在這樣的管理理念下，認(rèn)為沒有必要開展倉儲的精細(xì)化管理，對財務(wù)人員核算的產(chǎn)品成本也不認(rèn)可，認(rèn)為產(chǎn)品成本只包含合格品部分的材料和人工，至于機(jī)械工時部分，認(rèn)為企業(yè)的設(shè)備為全新購買，財務(wù)部門不應(yīng)該按月折舊攤銷進(jìn)入產(chǎn)品成本，并提高了自身產(chǎn)品的成本。還有部分管理人員不同意將質(zhì)檢部門、采購部門、倉儲部門產(chǎn)生的費用納入產(chǎn)品成本，認(rèn)為生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的損耗不應(yīng)納入產(chǎn)品成品。理由是這些費用計入產(chǎn)品成本，在制定銷售價格時會造成產(chǎn)品售價偏高，不利于那些設(shè)備老舊、部門架構(gòu)不全的小單位進(jìn)行競爭。

很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以自己的經(jīng)營管理理念來管理企業(yè)，盲目追求短期效益，不采取科學(xué)合理的管理措施，或者在成本核算過程中走走過場，這樣都對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響，甚至造成企業(yè)決策出現(xiàn)重大失誤。

優(yōu)化倉儲管理提高產(chǎn)品核算的思路

（一）制定物資管理的內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)制定物資驗收程序和方法，完善物資管理的授權(quán)審核機(jī)制，確保物資處于合理庫存狀態(tài)。入庫、出庫須見單據(jù)，且要有經(jīng)辦人及其主管簽字，任何人未辦理領(lǐng)料手續(xù)都不能以任何名義從庫房提取物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動；雙方清點數(shù)量時，余料須及時退回倉庫，相應(yīng)單據(jù)也要及時傳遞到財務(wù)部。物資數(shù)量一旦不符，倉庫管理人員可以拒絕收貨或發(fā)貨。倉庫管理人員要保管好庫房鑰匙，任何人進(jìn)出倉庫都須有倉庫管理人員陪同。

建立完善的物資內(nèi)部控制制度，使物資收發(fā)存管理工作具體到實踐中，使內(nèi)部流程具體化，便于操作。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，完善倉儲管理制度，落實倉儲管理人員的職責(zé)權(quán)限。避免企業(yè)的庫存管理混亂，為財務(wù)的產(chǎn)品成本核算提供基礎(chǔ)。

（二）使用先進(jìn)的倉儲管理軟件，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

企業(yè)可以引入 ERP 管理系統(tǒng)，ERP 是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式，是能在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng)，是能夠?qū)⑽镔Y資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（資金流）、信息資源管理（信息流）集成管理的企業(yè)管理軟件。通過優(yōu)化企業(yè)資源，既能實現(xiàn)物資的動態(tài)監(jiān)控，又能簡化物資盤點工作，能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確核算物資成本，大幅提高工作效率。

企業(yè)應(yīng)加強人員培訓(xùn)，提高倉儲管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。入庫物資要嚴(yán)格實行抽樣檢查，對物資數(shù)量和品質(zhì)心中有數(shù)。確保賬目清楚，實現(xiàn)物資卡片、電子表格、系統(tǒng)賬三賬統(tǒng)一。在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，也要加強理論知識的傳授，通過理論實踐結(jié)合，從整體上提高倉儲管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了追蹤訂單、庫存情況外，管理人員要針對生產(chǎn)過程中該批產(chǎn)品的消耗用量與 BOM 清單中的標(biāo)準(zhǔn)量進(jìn)行對比，核算是否存在損耗超標(biāo)情況，以便能夠及時地查明標(biāo)準(zhǔn)外的損耗原因；對收到票據(jù)還未到貨的物資，可以根據(jù)倉儲部門的入庫單暫估入賬；對已銷售出庫但還未開具發(fā)票的物資，也可以根據(jù)倉儲部門的出庫單做出庫管理，命名成本核算的合理性得到保證。

（三）選擇科學(xué)合理的成本核算方法

成本核算對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營決策尤為重要，但同一個成本核算方法不可能同時適用于所有企業(yè)，所以每個企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特色選取一套適合自己的成本核算方法。企業(yè)中所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品都要有成本數(shù)據(jù)，對于每一個產(chǎn)品的工藝流程都要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，這樣便可以通過成本核算了解產(chǎn)品在每一階段產(chǎn)生的成本，幫助企業(yè)管理者及時做出決策，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。

科學(xué)合理地開展成本核算是企業(yè)運營控制的重要手段之一，如果成本核算中有任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，都將會影響企業(yè)的經(jīng)營利潤。因此，在開展成本核算的同時，還要制定完善的管理制度，使成本核算的工作變得更敏捷有效，相關(guān)部門要嚴(yán)格按照成本核算管理制度開展工作，避免因管理失誤給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

重慶達(dá)策ERP+WMS解決方案

重慶達(dá)策提供以ERP為核心的解決方案，同時無縫集成WMS系統(tǒng)，從解決流程瓶頸出發(fā)，融入智能管理思維，有效貫穿采購、生產(chǎn)、庫管和銷售的數(shù)字線，打造從采購、領(lǐng)料、生產(chǎn)、倉儲到發(fā)貨及售后等智能化、數(shù)字化的倉儲物流。

1.綜合數(shù)據(jù)管理：ERP系統(tǒng)用于管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，如會計、采購、銷售和生產(chǎn)。WMS系統(tǒng)則用于倉庫管理和物流。將這兩個系統(tǒng)集成在一起，可以實現(xiàn)全方面的數(shù)據(jù)管理，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。

2.實時可見性：通過ERP+WMS集成，您可以實現(xiàn)對庫存、訂單、交付等數(shù)據(jù)的實時可見性。這有助于更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購和銷售活動，減少庫存成本并提高交付效率。

3.訂單處理效率：ERP系統(tǒng)處理訂單的創(chuàng)建和管理，而WMS系統(tǒng)負(fù)責(zé)訂單的揀選、包裝和發(fā)貨。將兩者集成可以加速訂單處理流程，降低錯誤率。

4.資源優(yōu)化：通過綜合的ERP+WMS系統(tǒng)，您可以更好地規(guī)劃和優(yōu)化人力資源、倉庫空間和物流設(shè)備的利用，從而提升效率。

5.庫存控制：ERP+WMS集成可以提供更準(zhǔn)確的庫存管理，幫助企業(yè)減少庫存損失和過剩庫存。

6. 報告和分析：集成ERP和WMS系統(tǒng)可以提供全方面的數(shù)據(jù)報告和分析功能，有助于管理層做出更明智的決策。

7. 自動化流程：自動化是ERP+WMS解決方案的關(guān)鍵優(yōu)勢之一。它可以減少手動操作，提高生產(chǎn)和倉儲效率。