工廠部門協(xié)作如何優(yōu)化？ERP軟件公司重慶達策來支招

工廠部門間合作可能面臨以下一些挑戰(zhàn)：

l  企業(yè)可能有完備的的銷售團隊推銷產(chǎn)品，但生產(chǎn)線上的工人卻無法按時交付，車間管理人員則抱怨采購部門未能及時提供所需原材料。

l  實際上，也有可能采購部門的效率過高，倉庫內(nèi)的某些材料庫存積壓多年還沒用完，導(dǎo)致倉庫庫位飽和與資金周轉(zhuǎn)緩慢。

l  很多公司需要花費6~13周來計算所需物料量，因此訂單周期不得不延長至6~13周。

l  訂單和采購單上的日期與缺料單上的日期不一致，缺乏一致性。

l  財務(wù)部門對倉庫數(shù)據(jù)不太信任，無法用其來計算制造成本。

以上情況皆是工廠常見的問題，可以總結(jié)為以下五個類別。然而，我們?nèi)绾文軌蛴行Ы鉀Q這五個問題呢？這一切都可以通過引入ERP管理軟件來解決。

異常1：盲目生產(chǎn)，未及時到貨卻提前制造產(chǎn)品

當(dāng)交貨期逼近，但物料未能按時到位時，不得不通過空運等昂貴方式來彌補，增加了巨大的成本。倉庫堆積著未到交貨期的產(chǎn)品，倉庫人員為管理這些庫存而苦不堪言。

生產(chǎn)計劃是ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，它有助于組織有效地管理生產(chǎn)活動，確保資源的合理利用，并滿足客戶需求。以下是一些與ERP生產(chǎn)計劃相關(guān)的關(guān)鍵功能和流程：

①      訂購管理：ERP系統(tǒng)可以跟蹤客戶訂單和需求，以確保及時交付產(chǎn)品。

②      物料需求計劃（MRP）：ERP系統(tǒng)可以分析當(dāng)前庫存水平和生產(chǎn)需求，自動生成物料采購或生產(chǎn)工單。

③      生產(chǎn)排程：ERP系統(tǒng)可以幫助制定生產(chǎn)計劃，確定生產(chǎn)時間表，并分配資源，以滿足市場需求。

④      資源管理：ERP系統(tǒng)允許管理各種資源，包括人力資源、設(shè)備和原材料，以確保生產(chǎn)過程的順暢運行。

異常2：責(zé)任不明確

許多企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)公司效益難以提升，忙于監(jiān)督各個部門的工作，但始終無法確定問題出在哪個環(huán)節(jié)。在客戶面前，高層只能嘆息公司的流程太復(fù)雜，難以理清。然而，ERP可以解決此問題，ERP是環(huán)環(huán)相扣的，將各部門串聯(lián)在一起，一個環(huán)節(jié)未完成，下一個環(huán)節(jié)就無法進行，從而可以反映出各個部門對工作的負責(zé)態(tài)度。

例如，如果生產(chǎn)工單未傳遞給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)就不能開始，這時管理者容易發(fā)現(xiàn)問題并采取正確的決策來解決。

異常3：庫存混亂

進入倉庫，到處都是堆積如山的物料，詢問倉庫人員時，他們不知道如何回答，因為沒有人知道準(zhǔn)確的庫存數(shù)量。

這是因為不同部門使用不同的術(shù)語來描述物料，生產(chǎn)部門使用生產(chǎn)工單領(lǐng)料，但倉庫可能沒有發(fā)現(xiàn)此材料，因此又讓采購人員購買該材料，盡管倉庫中已有大量庫存。這些問題導(dǎo)致庫存積壓，因為沒有人能準(zhǔn)確了解庫存情況，采購人員無法及時獲取準(zhǔn)確信息以扣減庫存。然而，ERP可以解決這一問題，ERP強制要求每月進行庫存結(jié)算，系統(tǒng)會清楚地告知各部門上個月的物料庫存數(shù)量，本月的進出情況以及剩余庫存，為所有人提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

異常4：難以管理采購數(shù)據(jù)

采購經(jīng)理每月需要將各采購員的數(shù)據(jù)手動錄入Excel中，以便統(tǒng)計分析，這是一項費時的工作，有時甚至需要加班到深夜才能完成，同時還需要擔(dān)心計算機受到病毒攻擊。然而，ERP可以解決這一問題，ERP及時記錄了所有操作人員的數(shù)據(jù)，到月底，無論是查看某個操作員的采購情況還是整個部門的采購情況，只需5分鐘就能生成各種數(shù)據(jù)報告，如查看張三的采購情況，只需輸入張三即可，張三一個月或幾個月的采購情況將立即顯示在界面上。此外，ERP還解決了病毒攻擊的問題，因為ERP基于B/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器上，每月會自動備份數(shù)據(jù)庫，消除了數(shù)據(jù)丟失的擔(dān)憂。

異常5：流程不規(guī)范，手工操作容易出錯

ERP可以解決這一問題，因為ERP將各個部門緊密銜接在一起，將公司的業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中。當(dāng)ERP正常運行時，各部門員工須按照規(guī)定流程操作，因為如果前一環(huán)節(jié)工作未完成，下一環(huán)節(jié)將無法進行，這解釋了為什么ERP能夠改進工廠流程。

以上問題皆可通過ERP管理軟件解決，ERP系統(tǒng)可以帶來巨大的經(jīng)濟效益。根據(jù)APICS的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使用ERP系統(tǒng)可以使庫存降低30%~50%，減少80%的交貨延期，縮短50%的采購提前期，減少60%的停工待料，降低12%的制造成本，提高管理水平，減少10%的管理人員，提高10%至15%的生產(chǎn)能力。

ERP軟件公司重慶達策

ERP軟件公司重慶達策積累了十多年的ERP軟件實施經(jīng)驗，向客戶提供調(diào)研——規(guī)劃——實施——定制功能開發(fā)——維護——升級的全生命周期建設(shè)服務(wù)，已成功協(xié)助數(shù)百家企業(yè)上線ERP系統(tǒng)。

· 技術(shù)先進，系統(tǒng)穩(wěn)定

專注于中小型企業(yè)的優(yōu)化升級，配有掌握成熟技術(shù)的開發(fā)團隊，為企業(yè)提供穩(wěn)定的ERP軟件，多方位多維度優(yōu)化行政管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等模塊，加快企業(yè)信息化建設(shè)。

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成立至今已為超過300家企業(yè)提供了整體化行業(yè)解決方案，領(lǐng)域涉及貿(mào)易、汽配、機加工、外貿(mào)、醫(yī)療、食品、化工、紡織等行業(yè)，軟件實施經(jīng)驗豐富，充分了解國內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展特點，能夠多方面滿足企業(yè)需求，快速上線ERP系統(tǒng)并在短時間內(nèi)投入運營。

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堅持做適合企業(yè)的ERP軟件，根據(jù)企業(yè)實際運營需要，定制適合中小型企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，跟蹤服務(wù)企業(yè)后續(xù)系統(tǒng)使用的全過程，以“優(yōu)異的產(chǎn)品，細致的服務(wù)”打動客戶，與客戶共同推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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