企業(yè)的經(jīng)營管理離開不兩件事:提升營業(yè)額,降低成本。企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開銷售,按理說,營業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展就越大;事實上,除了銷售好,營業(yè)額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
成本控制
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標。成本控制過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
做好成本管控,降低成本,企業(yè)可以從以下幾個方面著手進行。
01公司策略層面
1、技術創(chuàng)新,尋求新出路。
2、以銷定產,避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓。
02財務層面
1、提高資金運作水平,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。
通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
2、財務人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
3、嚴格控制、節(jié)約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費、差旅費等。
03采購層面
一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產計劃來編制,而企業(yè)生產計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。
要實現(xiàn)采購管理就要做到:
1、利用科學的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;
2、進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應商等資源共享;
3、建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;
4、加強技術攻關力量,降低采購成本。
04生產層面
1、提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閑不均。
2、優(yōu)化工作流程,從原材料采購開始,到產成品或服務為止。
3、減少庫存。應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在合理的范圍之內。
4、控制人員成本,合理定崗定編。
5、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效推行,將責任落實到部門或個人。
6、控制產品的質量成本。
05業(yè)務層面
1、控制業(yè)務成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
2、降低物流成本,通過實現(xiàn)效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇適合的運送手段,從而降低配送成本。
06信息化層面
加強成本管理,有效地降低成本,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于非常重要的核心地位。在信息化的條件下,企業(yè)如何充分運用ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達到控制成本的目的,是制造企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。
信息化軟件可以有效管控成本及資金流動,從應收到帳款、應付賬號、成本計算、薪資處理,到會計總帳,結算財務帳、現(xiàn)金流量、預算成本控制、嚴謹?shù)膬然鼉瓤?、利潤中心模式運作,建構良好的財務管理系統(tǒng)。
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