倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄。
以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。
倉庫管理的核心
倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存三方面。物流管理簡單來說就是進(jìn)出庫管理,企業(yè)不僅要對倉庫安全及質(zhì)量進(jìn)行管理,還需加強(qiáng)對倉庫物資的動態(tài)管理;賬目方面建立相應(yīng)的電子表格,以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo)。
這樣不僅簡化了日后的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,大大加快了查詢速度;庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。
倉庫管理的主要環(huán)節(jié)
倉庫管理是工業(yè)企業(yè)管理中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),尤其是中小企業(yè),尤其是管理不那么完善的企業(yè),可以將倉庫管理看作企業(yè)的重中之重。
但是倉庫管理紛繁復(fù)雜,大到出庫入庫,小到倉庫衛(wèi)生。許多經(jīng)驗不足的倉管員都表示不清楚倉庫管理的主要環(huán)節(jié)在哪里,出現(xiàn)問題往往都無從下手。一般好的倉庫管理需要著重關(guān)注的四大要素:出入庫、庫存、盤點、安全。
倉庫管理的重要性
1、保證公司的正常運(yùn)行
2、保證物品的良好儲存
3、可以對倉庫數(shù)量管理,清楚掌握存貨情況
4、保證物資質(zhì)量,及時清除過期及不合格產(chǎn)品,減少積壓和損失
5、充分利用各種物資資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
總之,倉庫管理對于企業(yè)的正常運(yùn)行、物資利用、物資保管、物資資料等有非常重要的作用,因此有人說做好倉庫管理工作。
是工作順利開展的加油站,蓄水池,后備胎,對一個單位的正常運(yùn)作起到不可低估的決定性的作用。
倉庫管理原則
倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的倉庫管理原則,例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設(shè)備類倉庫等類型的管理原則是不同的。以下介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則:
原則一:監(jiān)控關(guān)鍵績效指標(biāo)
原則二:及時激勵員工
原則三:庫區(qū)規(guī)劃要做好
原則四:合理安排人力資源
原則五:確保倉庫管理成本的合理化
倉庫管理的優(yōu)缺點
任何事情都有兩面性,倉庫管理也不例外,倉庫管理具有一定的優(yōu)勢,也有一定的局限性。優(yōu)點是做好倉庫管理工作,是工作順利開展的加油站,蓄水池;保證物資收發(fā)有序,為銷售業(yè)績做保證;為生產(chǎn)提供先導(dǎo)信息;防止短缺,縮短供貨周期。
缺點是盤點方式落后造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;耗費(fèi)企業(yè)成本,影響企業(yè)利潤;倉庫管理不到位,影響企業(yè)預(yù)測;倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清;倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失。企業(yè)在倉庫管理時發(fā)揚(yáng)倉庫管理的優(yōu)點,盡量避免倉庫管理的優(yōu)點,這樣才能發(fā)揮倉庫的很大作用。
總之,倉庫管理包含倉庫管理制度、管理流程、倉庫管理原則等多個方面,倉庫管理蘊(yùn)含眾多知識,包括財務(wù)知識、電腦技術(shù)、安全防護(hù)、物流配送等方面,涉及方面廣泛。
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