ERP系統(tǒng)是一種大型的綜合性信息管理系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),單就ERP軟件的部分成本就很高,所以為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的長(zhǎng)久性和實(shí)用性,ERP選型須慎之又慎!那么,外貿(mào)服裝企業(yè)如何選擇適合的ERP系統(tǒng)呢?
外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)選型,應(yīng)當(dāng)從外貿(mào)服裝企業(yè)的現(xiàn)狀與需求出發(fā),選擇適合自己的生產(chǎn)加工管理軟件和供應(yīng)商,利用有效科技技術(shù),提高企業(yè)資源的利用率,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)邊界利潤(rùn)更大化。
其次,外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)選型要注意以下幾個(gè)方面的技巧:
(一)需求契合的ERP系統(tǒng)
無(wú)論是服裝貿(mào)易公司,還是工貿(mào)一體的服裝企業(yè),一般情況下,外貿(mào)服裝企業(yè)各級(jí)人員對(duì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)果的普遍性的需求與期待,無(wú)外于以下三種:
外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合各層級(jí)的企業(yè)用戶的需求:
1)老板與企業(yè)管理者的需求:有效幫助保證訂單交期;有效幫助保證訂單利潤(rùn);有效幫助保證現(xiàn)金流平衡;異常情況能夠及時(shí)反應(yīng)和處置。
2)部門(mén)經(jīng)理的需求:業(yè)務(wù)流程規(guī)范化;業(yè)務(wù)單據(jù)規(guī)范化;各類(lèi)報(bào)表自動(dòng)化生成;信息實(shí)時(shí)共享;訂單狀態(tài)的進(jìn)度提醒(延誤預(yù)警、異常提醒);權(quán)限管理細(xì)致化到每個(gè)用戶賬號(hào)、界面和字段。
3)普通用戶需求:避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入;界面直觀,操作方便;允許數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。
(二)外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)
整理和確認(rèn)ERP系統(tǒng)需求之后,外貿(mào)服裝企業(yè)如何知道什么樣的系統(tǒng)才是適合的外貿(mào)ERP軟件解決方案?
1.ERP廠商的行業(yè)專(zhuān)業(yè)度
外貿(mào)服裝ERP軟件不是一個(gè)游離于行業(yè)背景以外可以獨(dú)立存在的系統(tǒng),軟件供應(yīng)商要有足夠的行業(yè)背景深度,和項(xiàng)目實(shí)施積累經(jīng)驗(yàn),這樣可以幫助服裝企業(yè)從中學(xué)習(xí)到同行業(yè)更優(yōu)企業(yè)的先進(jìn)性營(yíng)運(yùn)和管理經(jīng)驗(yàn),而不是僅僅把自己的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)照搬成為電子化。ERP軟件供應(yīng)商應(yīng)該有能力幫助服裝企業(yè)判斷系統(tǒng)應(yīng)用需求是不是合理?以及如何使用更好的有效的技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)資源利用,提升運(yùn)營(yíng)效率,達(dá)到增加效益的目的。
以服務(wù)為導(dǎo)向,還是以產(chǎn)品為導(dǎo)向,外貿(mào)服裝企業(yè)需要準(zhǔn)備承擔(dān)什么樣的不同程度的風(fēng)險(xiǎn)?以產(chǎn)品為導(dǎo)向,服裝企業(yè)作為客戶需要了解有多少看不見(jiàn)的隱形成本和風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于諸如ERP系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)的時(shí)間成本和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),外貿(mào)服裝從業(yè)人員與軟件開(kāi)發(fā)人員的溝通成本,非標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的售后維護(hù)成本,服裝企業(yè)內(nèi)部IT維護(hù)人員的招聘風(fēng)險(xiǎn)和管理成本等等。以服務(wù)為導(dǎo)向,服裝企業(yè)只需要提出自己的應(yīng)用需求,不需要有很專(zhuān)業(yè)的IT知識(shí)背景,所有事情軟件供應(yīng)商都會(huì)提供指導(dǎo)和幫助完成。
2.ERP系統(tǒng)的售后、維護(hù)與升級(jí)服務(wù)
科技每天都在更新變化,外貿(mào)服裝行業(yè)也在持續(xù)發(fā)生著變化,科學(xué)管理方法也在不斷改進(jìn),外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)應(yīng)用需求也總是跟隨著改進(jìn)。SAP ERP系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供整體解決方案及數(shù)據(jù)保安存儲(chǔ)的應(yīng)用服務(wù)。軟件系統(tǒng)不是一成不變的科技產(chǎn)品,而是持續(xù)改善和升級(jí)的一種專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。沒(méi)有了售后持續(xù)服務(wù),軟件就會(huì)變成服裝企業(yè)的雞肋。通常來(lái)說(shuō),ERP軟件服務(wù)是外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)選型中除軟件本身重要的因素。
一般情況下,外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)服務(wù)主要包括:軟件系統(tǒng)升級(jí)服務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù),如數(shù)據(jù)查錯(cuò)、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份等等;報(bào)表定制與修改;用戶幫助。
外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)選型關(guān)系著外貿(mào)服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施的成敗。而ERP系統(tǒng)供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)不斷地學(xué)習(xí)新興科技,有效的完善自身的產(chǎn)品,不斷提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效益和價(jià)值,為服裝企業(yè)提供更有效率的解決方案,提升競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì),增加服裝企業(yè)的營(yíng)運(yùn)效益。
SAP外貿(mào)服裝企業(yè)ERP管理軟件:
分為三個(gè)層次,分別是面向大型企業(yè)的SAP S/4 、針對(duì)中型企業(yè)的云ERP SAP ByDesign以及面向中小企業(yè)的SAP Business One。
1) SAP Business One——中小企業(yè)ERP系統(tǒng)
SAP Business One作為面向中小型企業(yè)的數(shù)字化平臺(tái),通過(guò)采購(gòu)/銷(xiāo)售/項(xiàng)目資源/生產(chǎn)/會(huì)計(jì)/庫(kù)存/行政七大模塊,以及滿足不同行業(yè)需求的特定解決方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部管理的升級(jí)優(yōu)化轉(zhuǎn)型。企業(yè)可根據(jù)需求變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,靈活部署,找到降低成本的新途徑,有效應(yīng)對(duì)需求變化,滿足客戶期望。
2) SAP Business ByDesign——成長(zhǎng)型企業(yè)云ERP系統(tǒng)
SAP Business ByDesign是一款綜合的云解決方案,為成長(zhǎng)型企業(yè)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利性增長(zhǎng)。通過(guò)這款智能云ERP,企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下一致的信息數(shù)據(jù)同步,優(yōu)化財(cái)務(wù)、提升銷(xiāo)售、維護(hù)客戶、管理內(nèi)部、整合供應(yīng)鏈、加速項(xiàng)目的啟動(dòng)率、強(qiáng)化智能采購(gòu)。借助高度靈活的業(yè)務(wù)解決方案,擴(kuò)展流程和業(yè)務(wù),以此來(lái)提高企業(yè)核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
3) SAP S/4HANA Cloud——中大型企業(yè)云ERP系統(tǒng)
SAP S/4HANA Cloud是SAP面向數(shù)字商務(wù)推出的下一代商務(wù)套件,構(gòu)建于企業(yè)本地服務(wù)器或者高性能內(nèi)存計(jì)算平臺(tái)SAP HANA之上,專(zhuān)為各個(gè)行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)打造,并提供了本地化版本。幫助企業(yè)集成所有業(yè)務(wù)流程,將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),提高員工的工作效率,為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)保障,推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的同時(shí)支持企業(yè)開(kāi)展創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
重慶達(dá)策(SAP代理商)憑借在外貿(mào)服裝行業(yè)的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),打造一款非常適合外貿(mào)服裝行業(yè)的解決方案。迄今為止,近千家外貿(mào)服裝行業(yè)的客戶選擇了重慶達(dá)策作為其企業(yè)賦能的解決方案。隨著越來(lái)越多的客戶開(kāi)始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,相信重慶達(dá)策能贏得更多企業(yè)的青睞。
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在全球化和信息化的浪潮中,汽車(chē)配件行業(yè)正面臨著內(nèi)卷的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何實(shí)現(xiàn)有效管理、優(yōu)化運(yùn)營(yíng),成為每個(gè)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。SAP ERP系統(tǒng)以其強(qiáng)大的集成能力和智能化功能,為汽車(chē)配件企業(yè)提供了一條通往數(shù)字化轉(zhuǎn)型的康莊大道。
SAP是知名的企業(yè)管理軟件,也是ERP市場(chǎng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。SAP為80%以上的全球500強(qiáng)企業(yè)和180多個(gè)國(guó)家/地區(qū)的437,000多家客戶提供解決方案。在中國(guó),SAP擁有15,000多家客戶,并且有越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)選擇與SAP合作??焖傧M(fèi)品行業(yè)ERP管理軟件推薦SAP ERP系統(tǒng),助力企業(yè)運(yùn)籌帷幄、把握商機(jī)。