奧迪威生產(chǎn)企業(yè)

電子ERP的成功客戶案例
——廣州番禺奧迪威電子有限公司

奧威電子（廣東）有限公司成立于1999年，是領(lǐng)先的位置、距離和速度傳感器元件及傳感解決方案提供商，專注于敏感元件、傳感器的研究、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售以及相應(yīng)的模塊化解決方案。作為傳感器制造商和解決方案提供商，Audiowell擁有國內(nèi)多樣的傳感器組件產(chǎn)品線，廣泛應(yīng)用于汽車電子、儀器儀表、智能安防系統(tǒng)和健康家電等多個行業(yè)和領(lǐng)域。

選擇SAP Business One助推企業(yè)發(fā)展

SAP Business One 可以與其他軟件（如CAM/PDM/SCMD等）并行使用，也有很好的升級計劃。SAP Business One解決方案擁有先進(jìn)的管理理念，軟件本身結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、流程清晰、邏輯性強(qiáng)。 SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的擴(kuò)展性使得系統(tǒng)能夠和企業(yè)發(fā)展一起成長，即使在成功實(shí)施上線五年后，也可以與公司后期搭建的軟件系統(tǒng)集成，而不是使系統(tǒng)管理落后于當(dāng)時的軟件環(huán)境。

軟件選型遵循“知彼知用”

自2005年以來，奧迪威先后接觸了數(shù)十種國內(nèi)外產(chǎn)品。通過業(yè)務(wù)分析、產(chǎn)品考察、需求分析等選型，對多家ERP供應(yīng)商及其產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行了多方面的比較，在此之中SAP Business One 系統(tǒng)脫穎而出。從模塊形式上看，由于SAP Business One的功能模塊緊密相連，相比其他單線聯(lián)動產(chǎn)品，使用時聯(lián)動性更強(qiáng)。在驗收方面，SAP Business One的運(yùn)行時體現(xiàn)了完善的人機(jī)交互能力，界面背景信息清晰完整。用戶可以根據(jù)某一費(fèi)用憑據(jù)的信息追溯到上一憑據(jù)，甚至原始憑據(jù)。因此企業(yè)無需更換操作人員，實(shí)施成功性相對較高。此外SAP Business One與其他軟件（如CAM/PDM/SCMD等）能夠并聯(lián)使用,自身含帶無縫升級方案，擴(kuò)展功能強(qiáng)大，用戶可以很方便地加入自身需要，如數(shù)據(jù)庫中的字段，換算關(guān)系等。

在選型過程中，重慶達(dá)策信息技術(shù)有限公司（簡稱重慶達(dá)策）的實(shí)施隊伍也以專業(yè)、敬業(yè)的服務(wù)精神，贏得了奧迪威高層的信賴，簽約開始實(shí)施SAP Business One項目。

扎實(shí)的數(shù)據(jù)為信息化奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)

經(jīng)過緊鑼密鼓的準(zhǔn)備，奧迪威項目組首先對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)研，將其重新寫進(jìn)軟件流程，并使錯誤產(chǎn)生的概率很大程度降低。為了享受純正工業(yè)化國家管理經(jīng)驗，當(dāng)公司流程與SAP Business One發(fā)生沖突時，奧迪威選擇了調(diào)整自我流程，沒有過多進(jìn)行二次開發(fā)。由于二次開發(fā)需要大量時間，易導(dǎo)致系統(tǒng)的不穩(wěn)定，影響版本升級，對系統(tǒng)無休止的修改過程又與大生產(chǎn)所要求的標(biāo)準(zhǔn)化相悖。為此奧迪威選擇向二次開發(fā)告別，同時保證了系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

制造企業(yè)缺乏統(tǒng)一的編碼，就無法建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理更無從談起。整理數(shù)據(jù)成為提升企業(yè)管理水平的一項“細(xì)活”。在實(shí)際生產(chǎn)中，奧迪威10 個生產(chǎn)車間分管工藝流程中的相關(guān)工序。針對這一特點(diǎn)，寧波重慶達(dá)策提出了多層物料清單方案:為關(guān)鍵工序設(shè)置編碼，工序報完工即查看加工狀態(tài)；非關(guān)鍵工序不設(shè)置物料編碼和其對應(yīng)的物料清單，車間內(nèi)部非關(guān)鍵工序計劃按工藝路線執(zhí)行。奧迪威建立了8000多種物料檔案，保證了編碼的知名性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一暢轉(zhuǎn)，溝通效率大大提高，為企業(yè)信息化打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

數(shù)智賦能實(shí)現(xiàn)管理飛躍

2007年1月奧迪威SAP Business One項目正式上線后，有效解決了訂單合理化問題。奧迪威屬于生產(chǎn)加工型企業(yè)，生產(chǎn)流程長，加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP 時，物料需求表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象?；赟AP Business One解決方案在創(chuàng)建訂單時，業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢查，能夠及時了解缺貨時的庫存情況，簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品，定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購單，并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行，每個部門做到見單作業(yè)，有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。

由于奧迪威的物料數(shù)據(jù)僅限于部門單獨(dú)錄入，容易造成數(shù)據(jù)失真和時間不協(xié)調(diào)。 SAP Business One系統(tǒng)打破了內(nèi)部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)壁壘，將面向客戶的前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入生產(chǎn)和物料管理系統(tǒng)。信息孤島的消除，縮短了文件流通周期，提高了整體工作效率。管理層能夠及時掌握經(jīng)營信息，預(yù)測未來經(jīng)營狀況，為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，多方向提升核心競爭力。打造了一個快速流動的信息集成平臺。

同時，SAP Business One系統(tǒng)將庫存數(shù)量和庫存類型清晰呈現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門面前，幫助業(yè)務(wù)人員查找和計劃清理大量滯銷物料。并且通過設(shè)置庫存周期和預(yù)警條件，系統(tǒng)的預(yù)警報告使業(yè)務(wù)人員能夠按照設(shè)定的頻率進(jìn)行盤點(diǎn)，使庫存管理更加清晰，起到減少庫存的作用。

另外，基于CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的一體化管理，方便業(yè)務(wù)人員及時了解訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨情況，也方便財務(wù)人員跟蹤往來賬目實(shí)時信息。業(yè)務(wù)管理的加強(qiáng)，帶來了客戶訂單等待時間的顯著減少，從而提高了企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。

對于國內(nèi)外的工業(yè)制造業(yè)同行，張曙光副總經(jīng)理進(jìn)行了生動的比喻：“使用SAP Business One，奧迪威既擁有了完善管理工具的‘堅船利炮’，又擁有了國外管理經(jīng)驗的戰(zhàn)略思想。站在SAP肩膀上的‘義和團(tuán)勇士’——奧迪威，定能‘師夷長技以制夷’，智取‘八國聯(lián)軍’?！?

重慶達(dá)策信息技術(shù)有限公司是SAP公司亞太區(qū)代理商達(dá)策公司在重慶設(shè)立的SAP系統(tǒng)實(shí)施公司，它是一家專業(yè)從事中小企業(yè)ERP管理軟件的銷售、實(shí)施、開發(fā)、維護(hù)的SAP認(rèn)證合作伙伴。自成立以來，一貫秉承SAP公司誠信、負(fù)責(zé)的服務(wù)宗旨，以不斷的創(chuàng)新技術(shù)和實(shí)干的業(yè)務(wù)能力迅速成長為優(yōu)異的ERP（企業(yè)管理軟件）供應(yīng)商之一。

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