數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開ERP系統(tǒng) 一文讀懂ERP管理系統(tǒng)是如何運作的

公司賬目混亂？庫存管理對不上？整體數(shù)據(jù)看不到？這時候一套好的erp管理系統(tǒng)是非常重要的，一家快速發(fā)展中的企業(yè)需要有專屬的erp管理系統(tǒng)！

ERP系統(tǒng)是什么？

ERP （企業(yè)資源計劃）是指企業(yè)用于管理日常業(yè)務(wù)活動的管理系統(tǒng)，由財務(wù)一體化管理、物資資源管理、信息資源管理、信息資源管理組成的解決方案，將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合，促進(jìn)各業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)流動，實現(xiàn)經(jīng)營效益。

那么ERP管理系統(tǒng)是如何運作的？

1. 對于銷售環(huán)節(jié)

整個銷售環(huán)節(jié)流程可以總結(jié)為以下：

報價單：用來向潛在客戶或者客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)價格

銷售訂單：記錄企業(yè)銷售訂單信息，包括下單時間、銷售人員、產(chǎn)品信息、價格及交付要求等

銷售出庫：用來給客戶發(fā)貨。關(guān)聯(lián)銷售訂單中的合同編號，每筆發(fā)貨單對應(yīng)到具體的發(fā)貨合同。

銷售退換貨：用來處理客戶因某些原因（如質(zhì)量問題、不符合需求等）向企業(yè)申請退回或者替換已購買的商品或服務(wù)的過程。

而上面這些看似復(fù)雜的流程，都可以通過一個平臺來整合，這就是ERP的作用。于此同時，整合起來的數(shù)據(jù)能夠自動生成銷售訂單統(tǒng)計以及銷售執(zhí)行跟蹤看板，也就是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的東西——可視化看板。

2. 對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)——

在重慶達(dá)策提供的SAP ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流大概是這樣的：

生產(chǎn)工序基礎(chǔ)信息表：用來記錄生產(chǎn)工序的內(nèi)容、班組等相關(guān)信息。

生產(chǎn)計劃：公司整體規(guī)劃的在某一個相對寬的時間周期內(nèi)的生產(chǎn)總計劃（通常月）。

生產(chǎn)工單：車間/班組根據(jù)生產(chǎn)計劃制定某一個相對窄的時間周期內(nèi)的具體生產(chǎn)任務(wù)（通常周）。

生產(chǎn)領(lǐng)料：根據(jù)具體生產(chǎn)工單/任務(wù)領(lǐng)取生產(chǎn)所需物料。

生產(chǎn)退料：生產(chǎn)工單/任務(wù)結(jié)束后，退還生產(chǎn)剩余物料。

生產(chǎn)報工：敏捷的實時生產(chǎn)進(jìn)度報工（通常以班組為單位、日為周期）。

生產(chǎn)入庫：完成一批產(chǎn)品生產(chǎn)并通過質(zhì)檢后進(jìn)行入庫。

在這么多的業(yè)務(wù)中，會生成大量的數(shù)據(jù)，而將這些數(shù)據(jù)都整合起來，并通過企業(yè)所需要的邏輯計算統(tǒng)計，生成對應(yīng)的數(shù)據(jù)看板，是ERP的一大亮點功能，比如——

生產(chǎn)計劃看板：匯總展示以便于做生產(chǎn)計劃調(diào)整和規(guī)劃。

生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤看板：生產(chǎn)計劃、工單執(zhí)行跟蹤，掌握實時進(jìn)度和問題。

生產(chǎn)用料統(tǒng)計看板：生產(chǎn)計劃、工單所需物料的應(yīng)領(lǐng)、實領(lǐng)統(tǒng)計，以管理物料成本

生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計看板：生產(chǎn)日報、生產(chǎn)入庫明細(xì)統(tǒng)計，解決生產(chǎn)過程問題。

3. 對于采購環(huán)節(jié)——

采購環(huán)節(jié)主要包括采購申請、采購訂單管理、采購入庫、采購?fù)素浀龋?/span>

供應(yīng)商管理：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，便于后續(xù)采購訂單填報時進(jìn)行數(shù)據(jù)引用，提高填報效率。

采購訂單表：企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的明確、詳細(xì)說明所需商品或服務(wù)數(shù)量、交貨日期和價格等有關(guān)條款的文件。

采購入庫表：企業(yè)在執(zhí)行采購計劃后，將所采購的物料或產(chǎn)品送入倉庫并進(jìn)行清點和確認(rèn)入庫操作的過程。

采購?fù)素洷恚?/span>對供應(yīng)商發(fā)出的物料或產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理。

同樣的，ERP系統(tǒng)也會生成采購分析可視化看板，供企業(yè)即時查看全局?jǐn)?shù)據(jù)，做出調(diào)整。

4. 對于財務(wù)來說——

從前面的流程也可以看出，無論是采購、生產(chǎn)還是銷售，財務(wù)都貫穿著三大環(huán)節(jié)的全部流程。

這也是為什么所有ERP系統(tǒng)都非常重視推介自己的財務(wù)功能，甚至于還演變出了專門的財務(wù)ERP系統(tǒng)。

這里需要注意一下——

重慶達(dá)策提供的SAP系統(tǒng)是典型的業(yè)財一體化系統(tǒng)。SAP管理部分包括了數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與系統(tǒng)三類，在實際的應(yīng)用過程中主要是集中管控企業(yè)的人、財、物，實現(xiàn)銷售合同到訂單、采購計劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、出貨及應(yīng)收等主體業(yè)務(wù)的集成，提升企業(yè)整體工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)其市場競爭力，促進(jìn)未來發(fā)展。通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理協(xié)同，利用數(shù)字化結(jié)合企業(yè)實際情況以及業(yè)務(wù)需求達(dá)成財務(wù)管理、采購管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項目管理……

SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理方面的顯著優(yōu)點：

綜合性強(qiáng)：SAP系統(tǒng)是一款綜合性的軟件，它可以管理企業(yè)的各個財務(wù)領(lǐng)域，包括總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本核算等等。這使得企業(yè)能夠集中管理所有財務(wù)業(yè)務(wù)，提高工作效率。

安全性：SAP系統(tǒng)提供了安全措施，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。這包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、審計跟蹤等功能。

可擴(kuò)展性：SAP系統(tǒng)是一個高度可擴(kuò)展的平臺，可以集成各種第三方應(yīng)用程序和系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、采購管理等。

豐富的功能：SAP系統(tǒng)提供了許多功能，如預(yù)算管理、風(fēng)險管理、稅務(wù)管理等，可以幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)業(yè)務(wù)，降低風(fēng)險。

以上就是關(guān)于ERP系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)運作運作流程的講解，希望對大家有所幫助！如果在使用SAP ERP過程中遇到了任何困難，或者對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有任何疑問，歡迎撥打400-8045-500或者在線聯(lián)系我們，進(jìn)行免費咨詢。

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