SAP ERP軟件：通過業(yè)財(cái)一體化管理思想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合規(guī)與增長雙贏

近年來，隨著我國多層次資本市場體系建設(shè)的推進(jìn)以及注冊制的實(shí)施，越來越多的企業(yè)有機(jī)會(huì)進(jìn)入資本市場獲得更豐富的發(fā)展資源和更加廣闊的發(fā)展空間。但是，無論是已上市公司還是走在IPO路上的擬上市公司，持續(xù)合規(guī)化運(yùn)行和運(yùn)營效率與效益的持續(xù)提升永遠(yuǎn)是擺在管理者面前緊迫且重要的兩大課題。如何通過“業(yè)財(cái)融合”與“IT 系統(tǒng)”的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與財(cái)務(wù)報(bào)告合規(guī)建設(shè)，并促進(jìn)企業(yè)增長與經(jīng)營效率和效益的持續(xù)提升，已成為企業(yè)發(fā)展繞不開的課題。

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)打通方面存在的典型問題

一是流程不合理導(dǎo)致的數(shù)據(jù)及時(shí)性弱

企業(yè)的流程系統(tǒng)往往是基于傳統(tǒng)核算為主的思維設(shè)計(jì)，在這種流程架構(gòu)下，財(cái)務(wù)人員主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“結(jié)果”為依據(jù)管控，缺乏過程管控。例如每月結(jié)完賬后，管理層才能看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果次月月初結(jié)賬，管理層只能等到次月上旬才能看到本月的財(cái)務(wù)狀況；效率差一點(diǎn)的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時(shí)，可能會(huì)錯(cuò)失決策時(shí)機(jī)。

二是系統(tǒng)不互通導(dǎo)致的數(shù)據(jù)連貫性差

目前，企業(yè)在用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未協(xié)同鏈接和集成，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要互聯(lián)互通；數(shù)據(jù)壁壘、信息孤島仍不同程度存在；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑不一致。

三是技術(shù)不成熟導(dǎo)致的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低

有的企業(yè)由于數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)模型不完善，財(cái)務(wù)人員仍需花費(fèi)大量精力去獲得財(cái)務(wù)管理所需數(shù)據(jù)，人工取數(shù)的差錯(cuò)率造成對(duì)數(shù)據(jù)分析不深入、不準(zhǔn)確，僅通過經(jīng)驗(yàn)判斷提供“統(tǒng)計(jì)式”分析。

重慶達(dá)策提供SAP ERP軟件助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)合規(guī)與增長雙贏

重慶達(dá)策一直致力于為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體解決方案落地應(yīng)用。以SAP ERP軟件為核心，重慶達(dá)策為企業(yè)搭建了一個(gè)物質(zhì)資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理的一體化信息系統(tǒng)，集成了技術(shù)、采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。

√ 實(shí)現(xiàn)SAP與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)各類信息的數(shù)據(jù)共享，避免了各崗位的重復(fù)錄入，在減少工作量的同時(shí)也提高了信息正確率；

√ 在整合各個(gè)部門的不同專業(yè)的信息時(shí)，SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)幾乎所有的管理流程進(jìn)行了梳理，對(duì)不合理的流程進(jìn)行了規(guī)范，促進(jìn)了企業(yè)管理能力的提升和合規(guī)化；

√ 高度的信息集成使得前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況，分析各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不必等到月末結(jié)賬就能預(yù)測當(dāng)期經(jīng)營情況，可以及時(shí)為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

SAP ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)端具體協(xié)同場景

1. 財(cái)務(wù)與生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)協(xié)同

生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)主要由需求管理、長期計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制等功能模塊組成，通過物料主數(shù)據(jù)、物料憑證、生產(chǎn)訂單與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)集成。優(yōu)德普通過集成式管理系統(tǒng)的搭建助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)協(xié)同，基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源 ， 從各個(gè)業(yè)務(wù)層和角度出發(fā)，以各種方式展現(xiàn)在制品信息系統(tǒng)，為跨部門協(xié)作打造快捷的數(shù)據(jù)平臺(tái)，從經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)管理、執(zhí)行三個(gè)層次提供不同維度的在制品資金占用信息，支撐在制品資金占用管理工作的改進(jìn)。

2. 財(cái)務(wù)與物料管控業(yè)務(wù)協(xié)同

物料管控業(yè)務(wù)以采購、庫存管理為基礎(chǔ)，將需求確定、貨源確定、采購訂單處理及跟蹤、收貨和發(fā)票校驗(yàn)等整個(gè)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上控制，同時(shí)與財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)集成，有效解決物料管理中的難題，消除各部門間信息“孤島”現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在：

建立完整的庫存管理體系。實(shí)現(xiàn)物料收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全部功能，所有的物料憑證數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成。

強(qiáng)化存貨控制。通過物料模塊與財(cái)務(wù)的集成，實(shí)時(shí)從價(jià)值角度對(duì)存貨進(jìn)行分析，包括物料的收發(fā)存狀況、物料周轉(zhuǎn)情況、存貨賬齡等，可按主管業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類管理，并將管理指標(biāo)落實(shí)到人。

利用歷史消耗數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)挖掘及分析，提高采購及倉儲(chǔ)管理水平。

強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控管理。通過采購訂單自動(dòng)記錄收貨和發(fā)票情況，同時(shí)對(duì)訂單數(shù)量、收貨數(shù)量、發(fā)票金額進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)和控制。

強(qiáng)化采購價(jià)格控制。通過對(duì)采購歷史訂單數(shù)據(jù)的分析，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較，為選擇供應(yīng)商和財(cái)務(wù)價(jià)格分析提供依據(jù)。

3. 財(cái)務(wù)與運(yùn)維業(yè)務(wù)協(xié)同

通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)與運(yùn)維業(yè)務(wù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)采購→庫存→修理→檢定→借用→報(bào)廢全過程的閉環(huán)管理。同時(shí)，借助高度集成的 SAP 系統(tǒng)，應(yīng)用動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理績效報(bào)表（如工具工裝采購合同監(jiān)控、庫存資金、計(jì)劃審批等）， 實(shí)現(xiàn)由核算監(jiān)督型向服務(wù)理財(cái)型的轉(zhuǎn)變，以及日常事務(wù)型向價(jià)值管理型升級(jí)：

物料憑證數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集成。

通過對(duì)入庫與消耗、工具工裝采購、制造周期、庫存、使用、修理周期、工藝路線、加工對(duì)象零件等信息的分析，制定生產(chǎn)中 心物料庫存與月消耗定額策略，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)中 心庫存量與采購補(bǔ)充進(jìn)行審核、控制。

通過對(duì)工具工裝采購訂單歷史數(shù)據(jù)的分析，為公司選擇供應(yīng)商、取得更多采購價(jià)格優(yōu)勢提供科學(xué)依據(jù)。

重慶達(dá)策圍繞企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行整體數(shù)字化框架搭建，通過接口打通實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)對(duì)重要業(yè)務(wù)功能進(jìn)行輕量化低代碼平臺(tái)設(shè)計(jì)，以此降低維護(hù)成本、連通業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)。目前重慶達(dá)策已經(jīng)形成以SAP系統(tǒng)為核心，涵蓋智慧工廠、數(shù)字采購、倉儲(chǔ)物流、質(zhì)量追溯、移動(dòng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù)。

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