近些年來(lái),隨著我國(guó)制造企業(yè)做強(qiáng)做大,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視信息化建設(shè),SAP 系統(tǒng)在大中型制造企業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。
SAP系統(tǒng)——全球先進(jìn)的 ERP 產(chǎn)品
SAP系統(tǒng)是一種全球先進(jìn)的 ERP 產(chǎn)品。相較于一般 ERP 產(chǎn)品或財(cái)務(wù)軟件,SAP 系統(tǒng)功能強(qiáng)大,應(yīng)用廣泛,流程嚴(yán)格,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),信息可追溯性強(qiáng),在國(guó)內(nèi)外享有較高的美譽(yù)度。SAP 系統(tǒng)的功能分很多模塊,一般制造業(yè)采用了 FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、CO 管理會(huì)計(jì)、MM 物料管理、PP 生產(chǎn)計(jì)劃、SD 銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、PS 項(xiàng)目管理等六大模塊,也有的企業(yè)上線(xiàn)了 AM 資產(chǎn)管理、QM 質(zhì)量管理、HR 人力資源、PM 設(shè)備維護(hù)等模塊。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員依賴(lài) SAP 系統(tǒng)中的前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,可以及時(shí)、準(zhǔn)確地核算制造業(yè)產(chǎn)品成本,也可以利用 SAP 的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格概念在結(jié)賬前預(yù)測(cè)、監(jiān)控產(chǎn)品成本,在結(jié)賬后對(duì)各類(lèi)成本進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品成本的全過(guò)程管理。
SAP系統(tǒng)核算制造業(yè)產(chǎn)品成本的優(yōu)勢(shì)
(一)強(qiáng)大的產(chǎn)品成本核算功能
應(yīng)用傳統(tǒng)手工記賬法進(jìn)行成本核算或利用普通財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行成本核算,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)手動(dòng)整理出入庫(kù)數(shù)據(jù),匹配計(jì)算出不同產(chǎn)品領(lǐng)用的生產(chǎn)材料金額,月末需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)產(chǎn)品在不同車(chē)間發(fā)生的工時(shí)情況,計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟娜斯?、折舊、能源、制造等費(fèi)用。再考慮到廢品損失、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品費(fèi)用分?jǐn)偟葐?wèn)題,制造業(yè)產(chǎn)品成本核算涉及的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多,需要在不同部門(mén)傳遞的信息量大,成本結(jié)賬的計(jì)算量大,往往需要財(cái)務(wù)人員工作好幾天才能完成,成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不能保證。利用 SAP 系統(tǒng)進(jìn)行成本核算,生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以由業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)錄入或自動(dòng)從其他信息系統(tǒng)中抓取,減少了財(cái)務(wù)人員收集、整理各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作量,也縮短了信息傳遞的時(shí)間并降低了信息傳遞的風(fēng)險(xiǎn)。在月末結(jié)賬時(shí),財(cái)務(wù)人員利用 SAP 系統(tǒng)中的 CO 管理會(huì)計(jì)模塊,可實(shí)時(shí)分析并自動(dòng)核對(duì)物資出入庫(kù)、工時(shí)、產(chǎn)量等信息,成本結(jié)賬的大部分過(guò)程也可通過(guò)SAP 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,大大提高了成本核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(二)高度的信息集成使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接
SAP 系統(tǒng)是 ERP 系統(tǒng)的一種,ERP 本意是企業(yè)資源計(jì)劃,是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)物質(zhì)資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理、集成管理的一體化平臺(tái),集成了技術(shù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的信息。
SAP 系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)各類(lèi)信息的高度集成,一是實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)信息的數(shù)據(jù)共享,避免了各崗位的重復(fù)錄入,在減少工作量的同時(shí)也提高了信息正確率
;二是在整合各個(gè)部門(mén)的不同專(zhuān)業(yè)的信息時(shí),SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)幾乎所有的管理流程進(jìn)行了梳理,對(duì)不合理的流程進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)了企業(yè)管理能力的提升。另外,高度的信息集成使得前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況,分析各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不必等到月末結(jié)賬就能預(yù)測(cè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)情況,可以及時(shí)為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
(三)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系提升成本核算和成本管理水平
SAP 系統(tǒng)將各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一起,數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完善,顆粒度高,可提供多維度的成本核算數(shù)據(jù)。比如物料管理,除數(shù)量之外,還可提供倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、庫(kù)齡、狀態(tài)、批次、序列號(hào)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等多維度信息,相對(duì)應(yīng)的物料成本也可分維度分析,這是通過(guò)傳統(tǒng)手工和普通軟件進(jìn)行成本核算所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。SAP 系統(tǒng)利用 BOM、工時(shí)定額、工藝路線(xiàn)等數(shù)量信息,結(jié)合物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和人工、折舊、能源、制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率,可以計(jì)算出各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,便于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理以及制定合適的投標(biāo)價(jià)格,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本的事前管理。
SAP 系統(tǒng)計(jì)算出的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格還可用于進(jìn)行成本控制,對(duì)比某一時(shí)點(diǎn)某產(chǎn)品的成本和其標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,可層層分析差異產(chǎn)生的原因,對(duì)于偏差較大的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格參數(shù)及時(shí)修正,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的資源消耗異常及時(shí)改正,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的事中管控。以往通過(guò)成本核算可以實(shí)現(xiàn)的事后成本分析在 SAP 系統(tǒng)中可以更豐富、更便捷,這樣 SAP 系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了制造業(yè)產(chǎn)品成本的事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后分析的全過(guò)程管理,切實(shí)提高了企業(yè)的成本管理水平。
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