今天,我們將探討一個關(guān)鍵問題:是否只有實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合才能被稱為ERP?很多企業(yè)面臨困難,無法將業(yè)務(wù)和財務(wù)信息同步,那么,他們是否還能夠?qū)嵤?span>ERP系統(tǒng)呢?
制造企業(yè)離開業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)會面臨嚴重挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理水平在很大程度上取決于業(yè)財融合的ERP系統(tǒng)的使用。管理報表應(yīng)該直接從ERP系統(tǒng)生成,如果還需要額外的"數(shù)據(jù)中臺"來加工ERP數(shù)據(jù)以生成報表,那說明ERP系統(tǒng)的使用并不理想。
雖然ERP的標準定義相對模糊,但在制造業(yè)領(lǐng)域,我們堅信ERP的核心能力是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。這一理念也是ERP支持企業(yè)管理的基本原則。
企業(yè)的高層管理者只需關(guān)注以下五類數(shù)據(jù),這是管理的核心目標:
① 財務(wù)報表:它不僅是經(jīng)營成果的報告,也是股東和監(jiān)管機構(gòu)的強制要求。
② 企業(yè)資產(chǎn):特別是原材料和產(chǎn)成品的庫存資產(chǎn)。
③ 現(xiàn)金管理:預(yù)測現(xiàn)金流,以及制定相應(yīng)的資金和融資計劃。
④ 成本:產(chǎn)品或其他成本對象的成本以及盈利分析。
⑤ 各責(zé)任中 心的績效評估:包括收入、利潤、單位產(chǎn)品成本、費用等。
這五類數(shù)據(jù)對于管理至關(guān)重要,而其他數(shù)據(jù),如銷售、計劃和產(chǎn)能等,僅僅是過程性數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)是管理者的主要語言。這些財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該從業(yè)務(wù)流程中同步生成。
例如,銷售發(fā)貨和開票后,會確認收入并生成應(yīng)收賬款;采購收貨并驗證供應(yīng)商發(fā)票后,會生成應(yīng)付賬款。這些進出賬款的責(zé)任以及相應(yīng)的帳期將影響現(xiàn)金流預(yù)測。
原材料的收貨、向生產(chǎn)投料以及各種庫存轉(zhuǎn)移都會影響庫存資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)投料、完成報告以及期末車間盤點結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)活動將同步生成成本信息。
通過數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務(wù)流程標準化和業(yè)務(wù)規(guī)則標準化,業(yè)務(wù)流程能夠自動生成準確的財務(wù)數(shù)據(jù),不僅滿足財務(wù)報告的要求,更重要的是滿足管理需求。
在非制造業(yè)領(lǐng)域,如金融、物流和零售等服務(wù)業(yè),業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的特性可能沒有制造業(yè)那么明顯,但在一定程度上,仍然是必要的。這些企業(yè)通常有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),如核心銀行、核心保險、核心運輸和核心商品管理。對于非制造業(yè)企業(yè),關(guān)鍵問題是確定哪些業(yè)務(wù)應(yīng)在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中處理,以及如何建立與財務(wù)系統(tǒng)的對接機制。
制造業(yè)ERP的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是高度耦合的。雖然現(xiàn)在有一些所謂的"財務(wù)中臺"和"數(shù)據(jù)中臺"等數(shù)字化概念,但實際上,它們與ERP系統(tǒng)相反。非制造業(yè)領(lǐng)域的IT系統(tǒng)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化耦合程度通常沒有制造業(yè)ERP緊密,通常需要中間的過賬IT平臺,例如互聯(lián)網(wǎng)公司通常需要開發(fā)"過賬平臺"來實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的對接。然而,將這種"財務(wù)中臺"引入制造業(yè)領(lǐng)域并試圖拆解ERP系統(tǒng)是一種誤解企業(yè)數(shù)字化管理基本原則的行為。
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化涉及一定的信息顆粒度。對于細粒度的業(yè)務(wù)活動,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化既沒有必要,也很難實現(xiàn)。這種一體化應(yīng)在信息匯總層面上實現(xiàn)。例如,生產(chǎn)訂單是較小顆粒度的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,它用于匯總相關(guān)的物料投入、機器費用等信息,而不需要在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過程的細節(jié)層面上實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
這就是為什么制造業(yè)有ERP和MES系統(tǒng)分層的原因。如果你面臨"很難實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息同步"的問題,只要制定好制造業(yè)的IT系統(tǒng)分級規(guī)劃,就能解決這個問題。
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的企業(yè)ERP系統(tǒng)
SAP是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化erp系統(tǒng)的先進代表之一,提供了一整套工具和模塊,支持企業(yè)實現(xiàn)這種集成。然而,實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化需要仔細的規(guī)劃和專業(yè)知識,以確保系統(tǒng)的成功運行和符合企業(yè)需求。許多企業(yè)借助SAP合作伙伴或?qū)I(yè)咨詢公司來實施這一解決方案,以確保其順利運作。
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