ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與作用：改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提升效率并實(shí)現(xiàn)降本增效

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。簡(jiǎn)而言之，ERP系統(tǒng)就是將一個(gè)個(gè)具有獨(dú)立功能的應(yīng)用系統(tǒng)集合在一起，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等環(huán)節(jié)有了一個(gè)全過程的管理。

ERP軟件的優(yōu)勢(shì)：簡(jiǎn)化流程，提升企業(yè)效率并實(shí)現(xiàn)降本增效

將企業(yè)管理流程化繁為簡(jiǎn)：智能企業(yè)管理模塊使用方便，且可按照您的需求，輕松定制，使工作流程更流暢。它能區(qū)分各個(gè)工作流程，讓您根據(jù)復(fù)雜程度進(jìn)行分類，并輕松管理。因此，您能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)獲得更高的掌控性。

輕松擴(kuò)展業(yè)務(wù)：擴(kuò)展性指的是ERP系統(tǒng)對(duì)變化的適應(yīng)能力，企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，支持企業(yè)的系統(tǒng)也要隨之發(fā)展，如果系統(tǒng)能夠根據(jù)需要擴(kuò)展自如，企業(yè)便有了足夠的發(fā)展空間，不會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)造成任何重大的拖延。

跟蹤溯源業(yè)務(wù)流程：模塊化的erp系統(tǒng)能夠分割流程，讓企業(yè)無死角查看業(yè)務(wù)流程，用戶也能隨心所欲跟蹤企業(yè)發(fā)展，績(jī)效于錯(cuò)誤，于企業(yè)共同進(jìn)退。

ERP系統(tǒng)的作用：改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，提升速度、敏捷性和擴(kuò)展能力

1. 管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速有效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以其進(jìn)一步提升效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2. 精益生產(chǎn)同步工程

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是精益生產(chǎn)LP(Lean Production)的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二是敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成虛擬工廠，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用同步工程(SE)，組織生產(chǎn)，用較短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3. 事先計(jì)劃與事中控制

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中很大程度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從高聳式組織結(jié)構(gòu)向扁平式組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

那么企業(yè)該如何挑選適合自己的ERP系統(tǒng)，做到實(shí)時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)訂單現(xiàn)狀，有效減少庫存和成本支出，了解企業(yè)發(fā)展情況及行業(yè)趨勢(shì)？選好ERP廠商非常重要。據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告顯示，全球五百強(qiáng)企業(yè)中，80%使用了SAP的產(chǎn)品。與此同時(shí)，在中國市場(chǎng)，SAP占領(lǐng)了超過14%的市場(chǎng)份額和40%以上的利潤(rùn)。

SAP針對(duì)不同規(guī)模類型的企業(yè)提供了不一樣的產(chǎn)品解決方案，有適合中小企業(yè)的SAP Business One系統(tǒng)，適合成長(zhǎng)型企業(yè)的SAP Business ByDesign（云ERP系統(tǒng)），以及適合中大型企業(yè)的SAP S/4 HANA系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身需求靈活選擇。

值得一提的是，SAP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施主要依賴SAP合作伙伴，因此實(shí)施伙伴顧問的水平對(duì)于實(shí)施結(jié)果至關(guān)重要，有大量自定義工具支持企業(yè)個(gè)性化需求。而重慶達(dá)策作為一家專業(yè)的SAP系統(tǒng)咨詢、實(shí)施、運(yùn)維全流程服務(wù)公司，能夠?yàn)榇笾行〕砷L(zhǎng)型企業(yè)提供低成本、易實(shí)施、能快速交付價(jià)值的解決方案，幫助企業(yè)在短期利潤(rùn)和可持續(xù)發(fā)展之間找到平衡。經(jīng)過多年深耕厚植，重慶達(dá)策已成功協(xié)助近千家中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如有需要，歡迎聯(lián)系我們。

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