ERP系統(tǒng)是集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的平臺(tái),是一個(gè)可以在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),包括:客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)生產(chǎn)等的管理工作。通過(guò)優(yōu)化整個(gè)企業(yè)資源,可以給企業(yè)帶來(lái)一定的效益,例如通過(guò)高度集成的公司管理系統(tǒng),覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的所有管理工作和流程,實(shí)現(xiàn)有效的管理以及信息的實(shí)時(shí)掌握。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中主要有以下應(yīng)用價(jià)值:
一、有利于信息資源的有效利用
企業(yè)往往把大部分的精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上,而忽視了企業(yè)信息管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處于盲目無(wú)序的狀態(tài),如果對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行建立和科學(xué)管理,直接將大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入,用戶可通過(guò)劃分的權(quán)限進(jìn)行查詢、匯總和導(dǎo)出,方便了工作的進(jìn)行,不必再像之前在紙質(zhì)文檔中扎堆查找,使信息資源的利用效率提升,給企業(yè)帶來(lái)了新的效益空間。
二、有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
由于管理系統(tǒng)集成了企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程,管理人可對(duì)企業(yè)每一環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,通過(guò)erp管理系統(tǒng)的運(yùn)行計(jì)算,對(duì)客戶的訂單、物料管理、實(shí)倉(cāng)虛倉(cāng)反饋、產(chǎn)品構(gòu)成管理等眾多功能,通過(guò)訂單管理系統(tǒng),進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)以及物料的需求計(jì)劃制定,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理管理,優(yōu)化庫(kù)存,減少資金鏈短缺、壓倉(cāng)的情況,從而進(jìn)一步調(diào)整生產(chǎn)活動(dòng)。
三、有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策
形成閉環(huán)管理系統(tǒng),以erp管理系統(tǒng)為核心,將公司企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售資源全部實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)解,以銷定產(chǎn),以產(chǎn)求供,來(lái)降低公司運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的成本。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,管理人往往根據(jù)市場(chǎng)方向進(jìn)行判斷,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上做出決策,但是市場(chǎng)行情的變化越來(lái)越迅速,一個(gè)人無(wú)法把握市場(chǎng)的變化,而信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),可以幫助企業(yè)統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)情況和了解未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),幫助企業(yè)更好的做出決策和管理。
四、有利于優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
在管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的管理制度和企業(yè)的文化都突破了傳統(tǒng)的形式,完成了創(chuàng)新。就企業(yè)的管理制度而言,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上更加科學(xué)流暢,從而使企業(yè)的信息的上傳下達(dá)更加有效;企業(yè)各部門職能的劃分更加明確,進(jìn)而保證企業(yè)運(yùn)行的責(zé)任能夠得到有效的落實(shí);企業(yè)的規(guī)章制度更加健全,管理者通過(guò)對(duì)信息的分析,可以迅速了解企業(yè)規(guī)章制度中的漏洞,從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的完善。 企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂所在,它能夠通過(guò)柔性管理滿足員工更高層次的心理需求,使其在工作過(guò)程中能夠?qū)€(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)而提高了企業(yè)的向心力和凝聚力。
ERP管理系統(tǒng)不僅適用于大企業(yè),中小型企業(yè)也可以實(shí)施ERP管理系統(tǒng),只是業(yè)務(wù)需求不一樣,管理系統(tǒng)也會(huì)隨之調(diào)整,ERP系統(tǒng)能否成功的實(shí)施運(yùn)行,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,如果實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)問題,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也會(huì)遭受影響,所以企業(yè)在開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)一定要事先對(duì)系統(tǒng)上線后的運(yùn)維護(hù)工作做準(zhǔn)備,只有這樣才能讓ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的作用更好的發(fā)揮出來(lái)。
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