當(dāng)提及ERP系統(tǒng)時(shí),不可忽視其在現(xiàn)代企業(yè)中的三大作用,即管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源、推動(dòng)精益生產(chǎn)同步工程,以及實(shí)現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,這些方面對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。
企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效參與并取得優(yōu)勢(shì),單純依靠自身的資源是不夠的。需要將供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等各方納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)。只有這樣,企業(yè)才能充分利用社會(huì)上的各種市場(chǎng)資源,實(shí)現(xiàn)快速的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)已經(jīng)不再是單純企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。為適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。
ERP管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)在管理混合型生產(chǎn)方式方面發(fā)揮了重要作用,其中包括兩個(gè)核心思想。首先,倡導(dǎo)“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”理念,這是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。企業(yè)在采用大批量生產(chǎn)方式時(shí),將客戶、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商和協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,并建立利益共享的合作伙伴關(guān)系。這樣的合作伙伴關(guān)系形成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,成為精益生產(chǎn)的核心。其次,ERP系統(tǒng)倡導(dǎo)“敏捷制造(Agile Manufacturing)”理念。當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化,企業(yè)需要針對(duì)特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求,組織一個(gè)由特定供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,以形成“虛擬工廠”。在運(yùn)用“同步工程(SE)”的方法組織生產(chǎn)的同時(shí),確保新產(chǎn)品以較短的時(shí)間進(jìn)入市場(chǎng),同時(shí)保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。這便是“敏捷制造”的核心思想。
ERP管理系統(tǒng)
除了供應(yīng)鏈管理的方面,ERP系統(tǒng)還強(qiáng)調(diào)事先計(jì)劃與事中控制。計(jì)劃體系涵蓋了主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等功能,并將這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能很好集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。同時(shí),ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,實(shí)現(xiàn)了在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,從而保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。這讓企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的流向,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種整合改變了過(guò)去資金信息滯后于物料信息的情況,有助于實(shí)現(xiàn)事中控制,并使決策能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行。
ERP管理系統(tǒng)
綜上所述,ERP系統(tǒng)借助IT技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用,將許多先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)化為可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。這使得企業(yè)能夠更好地管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)同步工程,同時(shí)在事先計(jì)劃與事中控制方面取得優(yōu)勢(shì)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的支持,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的響應(yīng)速度,從而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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