如何通過ERP系統(tǒng)細(xì)化企業(yè)采購管理-SAP ERP公司重慶達(dá)策

采購管理是現(xiàn)代企業(yè)中重要的組成部分，其主要的特征就是以訂單驅(qū)動采購，大程度地達(dá)到提升效率、降低庫存、節(jié)約企業(yè)成本的目的。在企業(yè)總成本中采購成本占有很大比例，因此，通過科學(xué)的采購管理，對采購成本進(jìn)行合理的控制，能夠有效降低總成本。

為什么要細(xì)化采購管理？

手工核算方式讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及統(tǒng)一性得不到保障，會造成采購信息處理的不及時，并且容易出現(xiàn)人為偏差；

采購計劃存在很大的主觀性和隨意性，同時還會衍生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確、交貨周期長、供貨渠道不穩(wěn)定等一系列問題；

生產(chǎn)車間缺少規(guī)范化管理，沒有一套科學(xué)合理的采購需求預(yù)測方法，則會出現(xiàn)超過實(shí)際用量的大批量采購情況，成本將不斷攀升；

供應(yīng)商管理制度不健全，沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商評估與管理系統(tǒng)，不僅降低了采購工作的效率，同時也增加了企業(yè)采購的機(jī)會成本；

如何細(xì)化企業(yè)采購管理？

ERP系統(tǒng)是當(dāng)前大勢所趨，通過其落實(shí)采購管理精細(xì)化，更好地追蹤與記錄采購過程，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅鞏固了與供應(yīng)商的合作關(guān)系，節(jié)約了選擇供應(yīng)商的成本，而且使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)共贏。ERP系統(tǒng)下的采購管理降低企業(yè)成本的同時減少庫存資金占比率，更有助于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

采購流程標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)采購管理模式下的企業(yè)，其采購流程及采購業(yè)務(wù)審批中，存在很多職責(zé)劃分不清、審批步驟復(fù)雜的情況，在財力、人力上造成大量浪費(fèi)，同時也大大影響了采購工作的進(jìn)度。通過建立完整的采購標(biāo)準(zhǔn)，對整個流程進(jìn)行了具體的規(guī)范及合理的優(yōu)化，減少了采購工作量，節(jié)省了采購工作時間。

采購數(shù)據(jù)共享化

利用ERP系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)采購過程和數(shù)據(jù)的共享，可代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工單據(jù)傳遞的工作方式，能使得信息交流更加便捷，采購信息了解及時，大程度減少不增值作業(yè)，降低采購管理成本?？梢哉f是在本質(zhì)上提升采購管理效率。

庫存管理科學(xué)化

管理員可以利用ERP系統(tǒng)庫存物資信息輕松對庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，然后與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。當(dāng)庫存儲存量過大時，ERP系統(tǒng)便會進(jìn)行預(yù)警提示，這樣可以更好地提醒采購人員，進(jìn)而確定經(jīng)濟(jì)訂貨量。

供應(yīng)商管理規(guī)范化

采購管理的首先一步是供應(yīng)商選擇，ERP系統(tǒng)實(shí)施商會結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的供應(yīng)商管理模塊，通過對供應(yīng)商的合理分類、審核及評級，才能優(yōu)化供應(yīng)商管理，為企業(yè)爭取切實(shí)的效益，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

提升效率、降本增效

減少采購管理中的不增值業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)，簡化采購流程，同時增加對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，從而達(dá)到提高采購管理水平，減少運(yùn)營成本的目標(biāo)。

對于企業(yè)管理工作來說，采購管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理的時代，企業(yè)要盡可能選擇符合自身業(yè)務(wù)流程，滿足長期發(fā)展需求的ERP系統(tǒng)。重慶達(dá)策從事行業(yè)整體化解決方案落地十余年，已成功為不同行業(yè)的1000+家企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的ERP咨詢與服務(wù)。

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