企業(yè)采購(gòu)管理使用SAP ERP系統(tǒng)的重要性

采購(gòu)管理是采購(gòu)需求及采購(gòu)單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程，是對(duì)采購(gòu)過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán)，采購(gòu)原料的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物料和設(shè)備都是需要一套嚴(yán)格的篩選機(jī)制，通過選擇和檢驗(yàn)之后才能投入生產(chǎn)。

傳統(tǒng)企業(yè)在采購(gòu)管理方面存在諸多問題，如采購(gòu)戰(zhàn)略不明確，針對(duì)不同的采購(gòu)物料、不同的供應(yīng)商，企業(yè)無法制定出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略；在采購(gòu)管理制度方面沒有明確的審批制度；采購(gòu)成本控制意識(shí)薄弱，采購(gòu)效率不高；在供應(yīng)商管理方面，許多企業(yè)沒有全供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，不能科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商等。

針對(duì)企業(yè)面臨的采購(gòu)管理諸多問題，SAP ERP系統(tǒng)可以提供完善的整個(gè)采購(gòu)到結(jié)算流程。在為企業(yè)降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的合規(guī)性、可視性和控制力。

在采購(gòu)管理的供應(yīng)商方面，SAP ERP系統(tǒng)中的一般物料系統(tǒng)，可以更智能化的選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商的審核條件，系統(tǒng)生成審核報(bào)告。同時(shí)在該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)追蹤，通過審核、報(bào)價(jià)、樣品、質(zhì)量管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)打分結(jié)果自動(dòng)生成過程統(tǒng)計(jì)和評(píng)估結(jié)果，對(duì)于建議的供應(yīng)商，自動(dòng)生成評(píng)估報(bào)告。從而制定更適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的采購(gòu)業(yè)務(wù)，以便在未來發(fā)展歷程里擇優(yōu)選擇適合的合作伙伴。

在采購(gòu)管理的流程方面，SAP ERP系統(tǒng)提供靈活的采購(gòu)架構(gòu)模式，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)報(bào)表等采購(gòu)管理流程。通過SAP采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以優(yōu)化采購(gòu)執(zhí)行過程，建立規(guī)范的采購(gòu)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)付款等采購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程管理。

SAP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理流程可以減少采購(gòu)環(huán)節(jié)過程的重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)包括詢價(jià)報(bào)價(jià)等流程的信息共享；可以實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況、交貨數(shù)量和驗(yàn)收情況；還可以加快采購(gòu)環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度，減少或者避免因采購(gòu)不及時(shí)或者采購(gòu)原料質(zhì)量不合格對(duì)公司或者項(xiàng)目造成的損失。

重慶達(dá)策作為SAP ERP系統(tǒng)的代理商，其采購(gòu)ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)采購(gòu)提供良好的管理平臺(tái)，使生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等方面進(jìn)行集中管理，使采購(gòu)管理過程更加透明化、規(guī)范化、合理化。目前重慶達(dá)策信息技術(shù)有限公司已經(jīng)為數(shù)千企業(yè)實(shí)施了SAP ERP系統(tǒng)，數(shù)字化的解決方案讓企業(yè)能敏銳地發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)中的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)智慧管理運(yùn)營(yíng)。

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重慶達(dá)策信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是國(guó)內(nèi)較早提供行業(yè)整體信息化解決方案的公司，通過多年的現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)實(shí)施，重慶達(dá)策深刻理解客戶需求，為汽配、貿(mào)易、機(jī)械加工、紡織、醫(yī)療、五金、注塑等24個(gè)行業(yè)近百家客戶企業(yè)提供了定制的ERP整體化解決方案，其中包括“SAP、條碼追溯、CRM、SRM、PLM、APS、OA”等應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施。

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