熊貓煙花外貿(mào)行業(yè)

SAP煙花外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)成功案例

——熊貓煙花SAP系統(tǒng)

熊貓煙花是集煙花爆竹科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、藝術(shù)展示為一體的專業(yè)大型綜合性煙花集團，在瀏陽、醴陵、萬載、上蘇建立了大型煙花生產(chǎn)科研基地，擁有一批功能化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化的煙花爆竹制造工廠。生產(chǎn)經(jīng)營的煙花爆竹產(chǎn)品涵蓋消費類煙花、專業(yè)類煙花等上千個品種，涵蓋大多煙花品類。

作為上市公司的熊貓煙花非常重視信息化建設(shè)。在對比了各類系統(tǒng)后，熊貓煙花決定選用SAP Business One系統(tǒng)，并由SAP的合作伙伴重慶達策負責(zé)整體實施。

熊貓煙花借助SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了部門職能結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高企業(yè)整體經(jīng)營效率，做到企業(yè)管理信息化、流程化、標(biāo)準化，實現(xiàn)產(chǎn)供銷等各個環(huán)節(jié)的實時互通有無。

靈活配置生產(chǎn)排產(chǎn)需求 全過程跟單管理

熊貓煙花每年6月至次年6月作為一個銷季，旺季在10月國慶節(jié)至國外圣誕節(jié)這段時間，在旺季來臨的時候工廠會有大量的煙花出口訂單。上線SAP系統(tǒng)后，計劃人員可以參考系統(tǒng)按照以往需求，結(jié)合當(dāng)期客戶已下單需求制定的生產(chǎn)計劃，提供相對準確預(yù)測，并靈活排產(chǎn)。外貿(mào)跟單員也可根據(jù)系統(tǒng)化的管理，實時得知訂單情況。

? 按照生產(chǎn)計劃跟蹤生產(chǎn)，按照預(yù)裝清單提前時間催貨

? 了解供貨商的生產(chǎn)進度是否能滿足訂單的交貨期

? 深入了解產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理

? 督促按時交貨，提高交貨效率

批次條碼管理 出入庫進行嚴格檢驗

煙花屬于危險化工業(yè)，檢驗煙花產(chǎn)品銷售需要經(jīng)過商檢和美檢認證后才能出運。熊貓煙花根據(jù)SAP系統(tǒng)集成條碼系統(tǒng)所記錄的每個批次產(chǎn)品的規(guī)格、商檢及美檢信息，對產(chǎn)品進行有效的生產(chǎn)周期、出入庫以及銷售物流跟蹤管理。

? 通過條碼信息獲取裝柜清單，倉庫實現(xiàn)貨、物一致發(fā)貨

? 全流程條碼追蹤，實現(xiàn)批次工序報工、工序檢驗、成箱報工、成箱檢驗

? SAP系統(tǒng)自動跟進有關(guān)報檢情況，檢驗資料電子化，可即時發(fā)資料給相關(guān)需要人員

? 合理計劃、安排、協(xié)調(diào)并跟蹤處理美標(biāo)檢驗所的報檢業(yè)務(wù)

訂單銷售和折扣計算 明晰財務(wù)成本核算

熊貓煙花銷售訂單會包含單品折扣/早鳥折扣/整單折扣/早付款折扣等促銷方式。SAP系統(tǒng)根據(jù)不同算法下單價格不同按類型全自動計算，減少財務(wù)人員的重復(fù)工作，大大提高開票和成本核算等財務(wù)工作效率。

? 財務(wù)部門通過SAP系統(tǒng)錄入的訂單信息和折扣情況，形成應(yīng)收（付）貨款的發(fā)票

? 財務(wù)信息傳遞渠道變得簡化而統(tǒng)一，更好地核算實際成本控制資金流向

? SAP系統(tǒng)自定義期限統(tǒng)計財務(wù)情況生成月度年度報表，實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理

? 支持多幣種會計運行管理，對外貿(mào)出口訂單實現(xiàn)便捷的財務(wù)記賬

熊貓煙花公司信息化負責(zé)人周科長表示：“在重慶達策豐富的項目實施經(jīng)驗和SAP管理思想的賦能下，數(shù)據(jù)現(xiàn)在統(tǒng)一到SAP系統(tǒng)內(nèi)，解決了我們之前財務(wù)業(yè)務(wù)和倉庫是分開幾個系統(tǒng)的管理難題，便于數(shù)據(jù)的流通；發(fā)給客戶的發(fā)票、裝箱單、COC等單據(jù)也不需要線下制作，可以直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出發(fā)給客戶；通過報表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，能為管理層提供決策性的依據(jù)；系統(tǒng)字段設(shè)置比較靈活，也可以滿足我們個性化的需求；還有條碼在出入庫方面的應(yīng)用提高了庫存的及時性和準確性?！?

熊貓煙花通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)在內(nèi)部管控上實現(xiàn)了管理制度化、作業(yè)規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程化，在外部銷售方面提高了效率和能動性，收獲了更多合作伙伴的好評。

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